Finance & Admin Specialist (Madrid)

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21 sep
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MITO AI
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21 sep

MITO AI

Madrid

Sobre MITO AI

MITO AI es una plataforma colaborativa y AI-native que reinventa la forma de hacer películas, anuncios y videoclips. Estamos construyendo el sistema operativo para una industria global de producción de vídeo de más de 300.000 M$ que está migrando hacia flujos de trabajo nativos de IA.

Con sede entre San Francisco y Madrid, MITO combina modelos de IA de última generación para imagen, vídeo y audio con herramientas de edición agéntica de nivel profesional, en un lienzo multijugador que funciona en el navegador. Personas y equipos pueden dar vida a sus ideas dirigiendo agentes de IA que crean escenas y editan en tiempo real.

MITO fue fundada por Iñaki Berenguer (MIT, PhD en Cambridge, 5 veces fundador: Pixable adquirida por SingTel, CoverWallet con exit de 300 M,iPronicscon50M, iPronics con 50 M ,iPronicscon50M levantados), Danny Saltaren (diseñador de producto en 2 unicornios, Premio Nacional de Diseño) y Arantxa Barcia (cineasta premiada). Contamos con el respaldo de Lightspeed Venture Partners, Bessemer Venture Partners y otros inversores como Kibo Ventures, K Fund, scouts de Sequoia y a16z, LifeX, Everywhere, 5 fundadores de unicornios y ejecutivos de GitHub y Roblox.

El rol

MITO mezcla software y producción audiovisual, y eso hace que nuestra operativa financiera sea bastante más interesante (y más compleja) que la de una startup SaaS típica: suscripciones y créditos de uso, proyectos de estudio con costes variables, freelancers y proveedores de producción, clientes en varios países y una estructura entre España y EE. UU.

Buscamos a alguien que se encargue del día a día de la administración de la compañía: que las facturas se emitan y se cobren, que los pagos salgan bien y a tiempo,



que nada se quede sin conciliar y que el cierre contable mensual se prepare en plazo. Trabajarás codo con codo con los fundadores y con nuestra gestoría externa, con mucho aprendizaje y visibilidad sobre cómo funcionan las finanzas de una startup en crecimiento.

Responsabilidades

Contabilidad y cierre

- Preparar y apoyar el cierre contable mensual: contabilizar movimientos, revisar cuentas y asegurar que la información esté completa en plazo
- Realizar conciliaciones bancarias y de tarjetas, y apoyar en periodificaciones, provisiones y amortizaciones
- Preparar y enviar a la gestoría la documentación necesaria para la presentación de impuestos (IVA, IRPF, Impuesto de Sociedades) y las cuentas anuales
- Reunir la información que se pida en auditorías, due diligence y procesos de inversión

Facturación, cobros y pagos

- Gestionar el ciclo de facturación: emisión de facturas a clientes (suscripciones, créditos y proyectos de MITO Films), seguimiento de cobros y reclamación de impagados
- Gestionar las facturas de proveedores y freelancers: recepción, validación, aprobación y pago
- Controlar gastos y tarjetas corporativas, y mantener un proceso ágil de reembolsos
- Trabajar con Ventas y Customer Success para que contratos, pedidos y facturas estén siempre alineados

Reporting y control financiero

- Preparar los reportes mensuales de P&L; y caja, y apoyar en la información periódica para inversores




- Hacer seguimiento de los costes por proyecto junto al equipo de Producción
- Apoyar en previsiones de tesorería y en análisis puntuales

Administración general y procesos

- Apoyar en la gestión de nóminas, altas/bajas y contratos con la gestoría laboral
- Dar soporte administrativo a la entidad de EE. UU. junto a los asesores correspondientes
- Mantener al día contratos con proveedores, seguros, subvenciones y deducciones
- Proponer y mejorar procesos y herramientas administrativas conforme la empresa crece

Sobre ti

- Experiencia: 1-3 años en administración, contabilidad o finanzas, idealmente en una startup, scaleup, agencia o empresa de servicios/tecnología. Formación en ADE, Economía, Finanzas o similar (o ciclo formativo superior en Administración y Finanzas con experiencia).
- Rigor y organización: Cuidas el detalle y los plazos, y sabes priorizar cuando hay varias cosas a la vez.
- Proactividad: Te sientes cómodo/a en una empresa pequeña, sin un manual detrás, preguntando cuando hace falta y proponiendo mejoras en lugar de esperar instrucciones.
- Herramientas: Manejas con soltura Excel/Google Sheets y has usado software de contabilidad y facturación (por ejemplo Holded, Quickbooks, Xero o similares). Valoraremos que hayas trabajado con herramientas de gestión de gastos y pagos.

Compensación y incentivos

- Salario competitivo y alineado con el mercado
- Modelo híbrido en Madrid, con flexibilidad real y colaboración real
- Trabajo directo con el equipo fundador y mucho aprendizaje sobre finanzas de startup
- Oportunidad de crecer con la compañía y asumir más responsabilidad a medida que MITO escala, en una startup respaldada por inversores de primer nivel y en una categoría que está naciendo

📌 Finance & Admin Specialist (Madrid)
🏢 MITO AI
📍 Madrid

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