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Madrid
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DeCV&Partners
Madrid
Desde
DeCV&Partners; , estamos seleccionando un Administrativo para una compañía líder en el sector de las promociones e incentivos. Se precisa profesionales con una
experiencia de entre 3 y 5 años
valorándose tener experiencia en
Agenicas de viajes .
Por favor, asegúrese de leer atentamente los siguientes detalles antes de enviar cualquier solicitud.
La persona seleccionada será responsable de dar soporte administrativo a las áreas de operaciones y ventas, gestionar documentación relacionada con proveedores turísticos y realizar tareas administrativas generales de la empresa.
Se requiere una persona organizada, proactiva y con capacidad para gestionar múltiples tareas en un entorno ágil.
Funciones principales
Gestión administrativa y documental
Gestión y archivo de documentación administrativa y contractual.
Elaboración y revisión de documentos internos, informes y reportes.
Control y comprobación de facturas de proveedores y clientes.
Apoyo en la gestión de pagos, cobros y conciliación básica con el departamento financiero.
Mantenimiento y actualización de bases de datos y sistemas internos.
Soporte a operaciones de viajes
Gestión administrativa de reservas y expedientes de viajes.
Coordinación documental con proveedores turísticos (hoteles, transportes, guías, etc.).
Preparación de documentación para grupos y clientes (bonos, itinerarios, listas de pasajeros).
Seguimiento de servicios contratados y control administrativo de las operaciones.
Comprobación BSP y Renfe
Atención y coordinación
Soporte administrativo al equipo comercial y de operaciones.
Comunicación con proveedores y partners internacionales cuando sea necesario.
Atención telefónica y gestión de correos electrónicos.
Tareas administrativas generales
Gestión de agendas, reuniones y logística interna.
Apoyo en tareas de oficina: pedidos de material, organización documental, coordinación interna.
Colaboración en la mejora de procesos administrativos.
Requisitos
Experiencia previa de 3 a 5 años
e
📌 Administrativo contable Junior (Madrid)
🏢 DeCV&Partners
📍 Madrid