21 sep
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DeCV&Partners
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Chamartín
21 sep
DeCV&Partners
Chamartín
Desde DeCV&Partners;, estamos seleccionando un Administrativo para una compañía líder en el sector de las promociones e incentivos. Se precisa profesionales con una experiencia de entre 3 y 5 años valorándose tener experiencia en Agenicas de viajes.
Por favor, asegúrese de leer atentamente los siguientes detalles antes de enviar cualquier solicitud.
La persona seleccionada será responsable de dar soporte administrativo a las áreas de operaciones y ventas, gestionar documentación relacionada con proveedores turísticos y realizar tareas administrativas generales de la empresa.
Se requiere una persona organizada, proactiva y con capacidad para gestionar múltiples tareas en un entorno vibrante.
Funciones principales
Gestión administrativa y documental
- Gestión y archivo de documentación administrativa y contractual.
- Elaboración y revisión de documentos internos, informes y reportes.
- Control y comprobación de facturas de proveedores y clientes.
- Apoyo en la gestión de pagos, cobros y conciliación básica con el departamento financiero.
- Mantenimiento y actualización de bases de datos y sistemas internos.
Soporte a operaciones de viajes
- Gestión administrativa de reservas y expedientes de viajes.
- Coordinación documental con proveedores turísticos (hoteles, transportes, guías, etc.).
- Preparación de documentación para grupos y clientes (bonos, itinerarios, listas de pasajeros).
- Seguimiento de servicios contratados y control administrativo de las operaciones.
- Comprobación BSP y Renfe
Atención y coordinación
- Soporte administrativo al equipo comercial y de operaciones.
- Comunicación con proveedores y partners internacionales cuando sea necesario.
- Atención telefónica y gestión de correos electrónicos.
Tareas administrativas generales
- Gestión de agendas, reuniones y logística interna.
- Apoyo en tareas de oficina: pedidos de material, organización documental, coordinación interna.
- Colaboración en la mejora de procesos administrativos.
Requisitos
- Expe
📌 Administrativo Contable Junior (Chamartín)
🏢 DeCV&Partners
📍 Chamartín