Administrativo/a Back office- Soporte proyectos (Esparraguera)

Administrativo/a Back office- Soporte proyectos (Esparraguera)

21 sep
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MISAKO
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Esparraguera

21 sep

MISAKO

Esparraguera

Quiénes somos
Somos expertos en transformar conceptos creativos en espacios reales para marcas de primer nivel. No buscamos a alguien que simplemente ejecute tareas administrativas; buscamos a alguien con actitud, criterio y rigor para ser la columna vertebral de nuestros proyectos.
Si eres de los que cuida cada detalle de la gestión interna, mantiene el control administrativo y financiero al día y ante cualquier imprevisto busca soluciones eficientes, este es tu sitio.
Tu misión principal
Coordinar la parte administrativa, financiera y documental del área de proyectos, sirviendo de enlace principal para las tareas de Back-Office e interlocución interna entre
• El Cliente: Gestión y seguimiento de facturación, cobros y documentación administrativa.
• Proveedores y Subcontratas: Validación de facturas, control de presupuestos, negociación de condiciones y gestión de pagos.
• El Dpto. de Ingeniería / Proyectos: Dar soporte activo y asistencia al Project Manager en la tramitación de licencias, compras, documentación técnica y control presupuestario.
• El Centro Comercial y Administración: Tramitación de permisos, normativas, documentación de PRL y requisitos administrativos para obras y eventos.
Tus responsabilidades
• Gestión y Control Back-Office: Revisión, validación, contabilización y control de facturas de proveedores y subcontratas, así como el seguimiento del calendario de pagos y cobros.
• Soporte a Project Management:



Asistir al gestor de proyectos en la preparación de presupuestos, ofertas, licitaciones y cuadros de costes.
• Gestión Documental: Tramitación de homologaciones de proveedores, licencias de obra, permisos con centros comerciales y documentación de prevención de riesgos laborales (PRL).
• Negociación y Resolución: Coordinación constante con proveedores para la optimización de costes y resolución de incidencias administrativas o de facturación.
• Supervisión y Coordinación Operativa: Apoyo continuo a las necesidades del equipo en obra/evento desde oficina (y puntualmente de forma presencial si el proyecto lo requiere).
¿Qué buscamos en ti? (Requisitos imprescindibles)
• Perfil Administrativo/Financiero: Experiencia o sólidos conocimientos en gestión de facturación, proveedores, flujo de caja y soporte a proyectos.
• Movilidad: Carnet de conducir (B) y vehículo propio por si se requiere un desplazamiento puntual a visitas o supervisiones.
• Rigor y Orden: Gran capacidad organizativa, atención al detalle en la validación numérica y control documental.
• Mentalidad Proactiva y Resolutiva: Sientes los proyectos como tuyos. No esperas a que los problemas se acumulen, buscas soluciones efectivas.
• Capacidad de comunicación: Habilidad de comunicación de forma clara y asertiva con proveedores, clientes y centros comerciales.

📌 Administrativo/a Back office- Soporte proyectos (Esparraguera)
🏢 MISAKO
📍 Esparraguera

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