Como Administrativo/a, serás el eje central de la operativa diaria de nuestro departamento, garantizando que la gestión administrativa fluya con precisión y eficiencia. Trabajarás en estrecha colaboración con los departamentos de contabilidad y laboral y atención al cliente, asegurando que la tramitación de documentación y la gestión de expedientes cumplan con los plazos y estándares internos. Tu labor tendrá un impacto directo en la organización interna y en la percepción externa de la empresa, ya que serás responsable de la gestión de correspondencia y la atención al público, tanto presencial como telefónica, contribuyendo a una experiencia fluida para clientes.
Gestión administrativa: Esencial para mantener la operativa diaria ordenada y alineada con los procedimientos internos.
Tramitación de documentación: Garantiza que los procesos legales y operativos se cumplan conforme a normativa y plazos establecidos.
Gestión de correspondencia: Asegura la comunicación fluida y organizada entre departamentos y con terceros.
Gestión de expedientes: Permite tener un control documental preciso y seguimiento de procesos.
Revisión de documentos:



Evita errores y omisiones que puedan generar retrasos o incumplimientos contractuales.
Ofimática: Herramienta fundamental para manejar hojas de cálculo, procesadores de texto y gestión de bases de datos.
Aptitudes de secretariado: Facilita la organización de agendas, reuniones y tareas administrativas con precisión y proactividad.
Atención al público: Principal para mantener una relación profesional y empática con clientes, proveedores y colaboradores.
Conocimientos de contabilidad: apoyo a personal de contabilidad en el picado de facturas y conciliación de bancos
Ofrecemos un entorno de trabajo dinámico y colaborativo, donde tu contribución diaria se valora y se reconoce. Hay oportunidades reales de crecimiento interno, ya sea en especialización administrativa o en contabilidad. Se requiere un Ciclo Formativo Grado Medio en Administración y Gestión o similar, y al menos 2 años de experiencia demostrable en funciones administrativas. Valoramos la proactividad, el orden y la capacidad de trabajar en equipo, cualidades que te permitirán integrarte rápidamente y aportar desde el primer día.

📌 Administrativo/a (Bilbao)
🏢 GESLARE CONSULTORES
📍 Bilbao