Administrativo/a de Fincas – Comunidades y Gestión de Seguros Ubicación: Madrid – Chamberí Departamento: Atención al Cliente / Administración de Fincas Contrato: Indefinido Jornada: Completa, 40 horas semanales Modalidad: Presencial Horario: Lunes a jueves, de 9:00 a 14:00 y de 16:00 a 18:00 h. Jornada de verano según calendario de empresa. Salario: 17.094 € brutos/año Incorporación prevista: 30 de septiembre de 2026 Experiencia: Mínimo 2 años Desde Acercanza Consulting buscamos incorporar un/a Administrativo/a de Fincas con experiencia en comunidades de propietarios y gestión de seguros y siniestros, p ara una empresa especializada en la gestión y administración integral de fincas e inmuebles. Entre sus principales áreas de actividad se encuentran la administración económica y contable de comunidades de propietarios, coordinación de mantenimiento y proveedores, gestión de incidencias, convocatorias y seguimiento de juntas, así como la gestión administrativa y legal de las comunidades. Misión del puesto La persona seleccionada se incorporará al equipo de administración y será responsable de dar soporte y gestionar de forma integral una cartera de comunidades de propietarios. El puesto combina la gestión administrativa y contable de comunidades con la tramitación y seguimiento de siniestros , manteniendo contacto habitual con propietarios, aseguradoras, corredurías, peritos y empresas de reparación. Buscamos una persona organizada, resolutiva y orientada al cliente, capaz de gestionar varias incidencias simultáneamente y priorizar aquellas que requieran una actuación urgente.



Funciones principales Gestión de comunidades de propietarios Atención y gestión de consultas de propietarios por teléfono, email y presencialmente. Gestión diaria de comunidades de propietarios. Alta y mantenimiento de fichas de comunidades, propietarios, coeficientes, domiciliaciones y proveedores. Emisión y gestión de recibos y remesas de cuotas. Contabilización y seguimiento de facturas. Control de cobros e impagos. Gestión y seguimiento de la morosidad. Preparación de documentación para juntas de propietarios. Gestión de convocatorias y documentación de juntas ordinarias y extraordinarias. Preparación y envío de liquidaciones y actas. Mantenimiento y actualización de la documentación de las comunidades. Gestión de seguros y siniestros Apertura, tramitación y seguimiento de siniestros de comunidades. Gestión de partes relacionados con daños por agua, responsabilidad civil, vandalismo, fenómenos meteorológicos y otras coberturas. Contacto y coordinación con compañías aseguradoras y corredurías. Coordinación con peritos y empresas de reparación. Seguimiento de los expedientes hasta su resolución. Control de plazos, presupuestos, franquicias e indemnizaciones. Seguimiento de recobros e indemnizaciones a favor de la comunidad o propietarios.



Revisión básica de pólizas y coberturas. Colaboración en la solicitud y comparación de ofertas de renovación. Mantenimiento y proveedores Gestión y seguimiento de incidencias de mantenimiento. Coordinación de trabajos con proveedores y empresas de servicios. Gestión de reparaciones de fontanería, electricidad, ascensores, limpieza y otros servicios. Solicitud, recepción y comparación de presupuestos. Seguimiento de trabajos y reparaciones hasta su finalización. Requisitos imprescindibles Experiencia mínima de 2–3 años en administración de fincas y/o gestión de seguros , especialmente en comunidades de propietarios. Experiencia previa en la gestión de comunidades de propietarios . Manejo fluido y demostrable de Gesfincas . Experiencia práctica en tramitación y seguimiento de siniestros de comunidades . Conocimientos de pólizas multirriesgo y sus principales coberturas. Experiencia en la relación con aseguradoras, peritos y empresas de reparación. Buen manejo de Microsoft Office , especialmente Excel, Word y Outlook. Capacidad de organización y gestión simultánea de diferentes expedientes e incidencias. Buenas habilidades de comunicación y orientación al cliente. Se valorará Formación en Administración y Finanzas, FP Grado Superior, ADE, Gestión Inmobiliaria o similar. Conocimientos de la Ley de Propiedad Horizontal (LPH) . Experiencia previa en corredurías o agencias de seguros vinculadas a la administración de fincas. Conocimientos del ambiente IESA: Gesfincas, Gesinedi y Tu Comunidad .

📌 Administrativo de fincas (Madrid)
🏢 Acercanza Consulting
📍 Madrid