Overview En esta posición, apoyarás la gestión administrativa de compras, proveedores, facturación y logística para la región Ibérica dentro de una multinacional industrial. Trabajarás de forma transversal con Compras, Finanzas, Logística y Operaciones para asegurar procesos eficientes y cumplimiento. Resolverás incidencias en facturación, expediciones y documentos de exportación, aportando rigor y control.

Te integrarás en un ambiente ágil con interacción entre áreas y plantas, con foco en optimización de costes y estándares corporativos. Es una ocasión para influir en procesos estratégicos, crecer profesionalmente y colaborar a nivel internacional.

Responsabilidades
Gestión integral de compras y proveedores, emisión de órdenes y registro en SAP
Validación y procesamiento de facturas con VIM
Gestión de costes corporativos y servicios generales (telecomunicaciones, vehículos, seguros, multas de flota)
Administración de consumos y usuarios Solred
Apoyo en cierres mensuales/año del área de Compras
Facturación y administración financiera: actualización de precios, emisión y control de facturación,



cierre de facturación, coordinación con Contabilidad y Tesorería
Expediciones nacionales e internacionales: preparación de documentación de transporte/exportación, coordinación con transitarios y proveedores logísticos, gestión de facturación asociada
Gestión documental y reporting: KPIs, elaboración de informes, asegurar calidad de información en sistemas

Requisitos principales
Experiencia mínima de 4 años en roles administrativos afines
Experiencia en compras, facturación, cuentas a pagar o administración corporativa
Manejo habitual de SAP
Valorable experiencia en entornos industriales o multinacionales
Conocimientos de facturación, contabilidad y tesorería
Inglés intermedio-alto; portugués valorable
Conocimientos de VIM o herramientas de gestión/aprobar facturas
Organización y planificación
Atención al detalle
Capacidad analítica
SAP (nivel avanzado)
VIM u otras herramientas de gestión de facturas
Excel (nivel avanzado)

📌 Administrative Assistant Guadalajara
🏢 Lhh
📍 Guadalajara