Administrativo/a de Fincas – Comunidades y Gestión de Seguros¿Está pensando en solicitar este empleo? No se demore, desplácese hacia abajo y envíe su solicitud lo antes posible para no perder la oportunidad.Ubicación: Madrid – ChamberíDepartamento: Atención al Cliente / Administración de FincasContrato: IndefinidoJornada: Completa, 40 horas semanalesModalidad: PresencialHorario: Lunes a jueves, de 9:00 a 14:00 y de 16:00 a 18:00 h. Jornada de verano según calendario de empresa.Salario: 17.094 € brutos/añoIncorporación prevista: 30 de septiembre de 2026Experiencia: Mínimo 2 añosDesde Acercanza Consulting buscamos incorporar un/a Administrativo/a de Fincas con experiencia en comunidades de propietarios y gestión de seguros y siniestros, para una empresa especializada en la gestión y administración integral de fincas e inmuebles.Entre sus principales áreas de actividad se encuentran la administración económica y contable de comunidades de propietarios, coordinación de mantenimiento y proveedores, gestión de incidencias, convocatorias y seguimiento de juntas, así como la gestión administrativa y legal de las comunidades.Misión del puestoLa persona seleccionada se incorporará al equipo de administración y será responsable de dar soporte y gestionar de forma integral una cartera de comunidades de propietarios.El puesto combina la gestión administrativa y contable de comunidades con la tramitación y seguimiento de siniestros, manteniendo contacto habitual con propietarios, aseguradoras, corredurías, peritos y empresas de reparación.Buscamos una persona organizada, resolutiva y orientada al cliente,



capaz de gestionar varias incidencias simultáneamente y priorizar aquellas que requieran una actuación urgente.Funciones principalesGestión de comunidades de propietariosAtención y gestión de consultas de propietarios por teléfono, email y presencialmente.Gestión diaria de comunidades de propietarios.Alta y mantenimiento de fichas de comunidades, propietarios, coeficientes, domiciliaciones y proveedores.Emisión y gestión de recibos y remesas de cuotas.Contabilización y seguimiento de facturas.Control de cobros e impagos.Gestión y seguimiento de la morosidad.Preparación de documentación para juntas de propietarios.Gestión de convocatorias y documentación de juntas ordinarias y extraordinarias.Preparación y envío de liquidaciones y actas.Mantenimiento y actualización de la documentación de las comunidades.Gestión de seguros y siniestrosApertura, tramitación y seguimiento de siniestros de comunidades.Gestión de partes relacionados con daños por agua, responsabilidad civil, vandalismo, fenómenos meteorológicos y otras coberturas.Contacto y coordinación con compañías aseguradoras y corredurías.Coordinación con peritos y empresas de reparación.Seguimiento de los expedientes hasta su resolución.Control de plazos, presupuestos,



franquicias e indemnizaciones.Seguimiento de recobros e indemnizaciones a favor de la comunidad o propietarios.Revisión básica de pólizas y coberturas.Colaboración en la solicitud y comparación de ofertas de renovación.Mantenimiento y proveedoresGestión y seguimiento de incidencias de mantenimiento.Coordinación de trabajos con proveedores y empresas de servicios.Gestión de reparaciones de fontanería, electricidad, ascensores, limpieza y otros servicios.Solicitud, recepción y comparación de presupuestos.Seguimiento de trabajos y reparaciones hasta su finalización.Requisitos imprescindiblesExperiencia mínima de 2–3 años en administración de fincas y/o gestión de seguros, especialmente en comunidades de propietarios.Experiencia previa en la gestión de comunidades de propietarios.Manejo fluido y demostrable de Gesfincas.Experiencia práctica en tramitación y seguimiento de siniestros de comunidades.Conocimientos de pólizas multirriesgo y sus principales coberturas.Experiencia en la relación con aseguradoras, peritos y empresas de reparación.Buen manejo de Microsoft Office, especialmente Excel, Word y Outlook.Capacidad de organización y gestión simultánea de diferentes expedientes e incidencias.Buenas habilidades de comunicación y orientación al cliente.Se valoraráFormación en Administración y Finanzas, FP Grado Superior, ADE, Gestión Inmobiliaria o similar.Conocimientos de la Ley de Propiedad Horizontal (LPH).Experiencia previa en corredurías o agencias de seguros vinculadas a la administración de fincas. xqziphuConocimientos del ambiente IESA: Gesfincas, Gesinedi y TuComunidad.

📌 Administrativo de Fincas (Coslada)
🏢 Acercanza Consulting
📍 Coslada