Qué harás

- Gestionar la facturación emitida y recibida, y hacer seguimiento de cobros y pagos.
- Preparar y controlar la documentación administrativa de los contratos públicos: declaraciones responsables, certificados, garantías, documentación de solvencia y presentación en plataformas de contratación.
- Dar soporte documental en la preparación de licitaciones, coordinándote con el equipo técnico y con la dirección.
- Coordinarte con la asesoría fiscal, contable y laboral externa.
- Organizar agendas, viajes y desplazamientos del equipo.
- Mantener el archivo documental físico y digital de la empresa.
- Atender las comunicaciones externas: correo, teléfono y trato con organismos públicos.
- Apoyar el mantenimiento del sistema de calidad ISO 9001 junto con la persona responsable.
- Dar apoyo a la contabilidad al Ecommerce, la segunda sociedad del grupo: registro y clasificación de facturas, conciliación bancaria, control de cobros y pagos y preparación de la documentación periódica para la asesoría.

Qué necesitamos

- Formación en Administración y Finanzas, Gestión Administrativa o similar (FP de grado medio o superior, o grado universitario).
- Al menos dos años de experiencia en funciones administrativas.
- Manejo solvente de Excel y de herramientas ofimáticas y de gestión.
- Atención al detalle y rigor con los plazos. En contratación pública un documento presentado fuera de plazo o mal firmado deja fuera una oferta completa: es la parte del trabajo donde no cabe el error.
- Capacidad de organizar varias tareas a la vez y de anticiparse a lo que el equipo va a necesitar.
- Nociones de contabilidad:



saber qué es un asiento, clasificar facturas por tipo de gasto y cuadrar una conciliación bancaria.
- Discreción en el manejo de información confidencial.

Qué valoramos

- Haber llevado la contabilidad del día a día de una pyme en coordinación con una asesoría externa.
- Valenciano y/o catalán.
- Experiencia con herramientas de gestión tipo Holded o equivalentes Experiencia previa en despachos profesionales, consultoras o empresas que licitan con la Administración.
- Conocimiento de la Plataforma de Contratación del Sector Público y de las plataformas autonómicas.
- Nociones básicas de la Ley de Contratos del Sector Público (LCSP).

Qué ofrecemos

- Contrato indefinido a jornada completa desde el primer día.
- Jornada anual de 1.750 horas, con viernes por la tarde libres y jornada intensiva en verano.
- 30 días naturales de vacaciones.
- Un puesto con recorrido: es la única posición administrativa del grupo, con visión completa de dos negocios y contacto directo con la dirección.
- Formación a cargo de la empresa en contratación pública y en las herramientas contables que utilizamos.

Sueldo: A partir de 19.000,00€ al año

Ventajas:

- Ayuda al desarrollo profesional
- Eventos de la empresa
- Flexibilidad horaria
- Formación en certificaciones profesionales
- Jornada intensiva en verano
- Jornada intensiva los viernes
- Opción a contrato indefinido
- Ordenador de empresa
- Programa de formación

Preguntas para la solicitud:

- ¿Qué nivel de dominio de excel tienes?

Experiencia:

- administración y contabilidad: 2 años (Obligatorio)

Ubicación del trabajo: Empleo presencial

📌 Administrativo Contable (Valencia)
🏢 Castro Tourism Advisors
📍 Valencia