Soporte administrativo y organizativo al despacho, garantizando una excelente atención a clientes y visitas, así como el correcto funcionamiento de la operativa diaria de oficina en jornada de mañana de 9h a 14h.

A continuación se detalla todo lo que necesita saber sobre lo que implica esta oportunidad, así como lo que se espera de los solicitantes.

Funciones

- Atención telefónica y filtro de llamadas
- Recepción y atención de clientes, visitas y mensajería
- Gestión de agendas, coordinación de citas y reuniones
- Reserva y preparación de salas de reuniones
- Soporte administrativo general: archivo, escaneo, copias, gestión documental y correspondencia
- Preparación, revisión básica y formateo de documentos, escritos y presentaciones
- Control de material de oficina y apoyo en tareas de organización
- Mantenimiento de la confidencialidad en el tratamiento de información y documentación sensible

Perfil (H/M/D)





- Experiencia previa como secretaria, recepcionista o asistente administrativa, idealmente en despacho profesional o contexto jurídico.
- Excelente trato al cliente y habilidades de comunicación.
- Perfil organizado, resolutivo y con atención al detalle.
- Manejo habitual de herramientas ofimática. xhfqzwm
- Valorable nivel alto de inglés, especialmente en despachos internacionales o de primer nivel

Se ofrece

- Incorporación a un despacho de abogados de primer nivel
- Jornada de tardes de lunes a viernes
- Entorno profesional, estable y de alta exigencia
- Posición con alta visibilidad interna y contacto directo con clientes

Hay opciones de teletrabajo/trabajo desde casa disponibles para este puesto.

📌 Recepcionista (Vigo)
🏢 Flipco
📍 Vigo