El objetivo principal de este puesto es gestionar los trámites administrativos del ciclo de venta de vehículos de ocasión, garantizando una coordinación fluida entre el equipo comercial y la gestoría externa para asegurar que todas las transferencias de titularidad y documentaciones se realicen de forma ágil y sin errores.

Por favor, verifique que tiene el nivel de experiencia y las cualificaciones adecuadas leyendo la descripción completa de esta oportunidad a continuación.

Funciones Principales Apoyo al equipo de ventas:

Recibir, revisar y validar la documentación entregada por los vendedores para iniciar los procesos de venta o tasación. Control de expedientes:

Asegurar que cada expediente de venta contenga los contratos firmados, justificantes de pago, documentos de identidad y documentación del vehículo. Seguimiento del stock:

Mantener actualizado el sistema informático del concesionario con el estado de cada vehículo (disponible, reservado, vendido, en proceso de gestoría). Cambios de titularidad:

Preparar, escanear y enviar toda la documentación necesaria a la gestoría externa para tramitar las transferencias, bajas o matriculaciones de los vehículos de ocasión. Resolución de incidencias:

Hacer el seguimiento diario con la gestoría para solventar posibles retrasos, reservas de dominio, multas pendientes o embargos que bloqueen la venta. Gestión de documentación provisional:

Tramitar y entregar los permisos de circulación provisionales para que el cliente pueda retirar el vehículo a tiempo. Facturación:

Emitir facturas de venta,



abonos y gestionar los justificantes de pago de las operaciones. Gestión de garantías:

Tramitar las pólizas de garantía mecánica obligatorias para los vehículos de ocasión con las compañías aseguradoras correspondientes.

Perfil Requerido

Formación y Experiencia Educación:

Formación Grado Medio o Superior en Administración y Finanzas, Gestión Administrativa o similar. Experiencia:

Mínimo

1 o 2 años

en puestos administrativos dentro del sector automoción (concesionarios, compraventas o gestorías especializadas en tráfico). Competencias Técnicas Conocimiento intermedio/avanzado de herramientas ofimáticas ( Microsoft Excel ). Familiaridad con programas de gestión de automoción (DMS como

Sima, Quiter, Sage

o similares). Conocimiento básico de la normativa de la

DGT

y trámites de Tráfico (requisito muy valorable). Competencias personales: Organización y rigor:

Capacidad para manejar un alto volumen de papeles y expedientes sin cometer errores. Comunicación asertiva:

Trato fluido y eficaz tanto con el equipo de vendedores como con los técnicos de la gestoría. Orientación a plazos:

Capacidad para trabajar bajo presión para cumplir con las fechas de entrega pactadas con los clientes. xsgfvud Competencias digitales -

La persona candidata idóneo debe poseer una mentalidad digital nativa o adaptada, mostrando un fuerte interés por la evolución tecnológica y su aplicación para mejorar la eficiencia diaria.

Se valorará residencia en zona Duranguesado

📌 Administración Venta de vehículos de ocasión (Vitoria-Gasteiz)
🏢 Gaursa
📍 Vitoria-Gasteiz