Coneixes algú a qui li pugui interessar?

Descripció de l'oferta Suport d'administració a Terradelles (Girona)

Busquem una persona ordenada, resolutiva i pràctica per donar suport al departament d'administració en el dia a dia. S'ocuparà principalment de compres, comandes, estoc, facturació, comptabilització de factures i seguiment de tasques. És una feina variada, amb una part administrativa important però també molt vinculada a l'operativa diària de Naturaki.
Oferim un bon ambient de treball en equip, distès i seriós al mateix temps, en una empresa dinàmica i en creixement. Si vols saber una mica més de l'equip i la filosofia de treball, et convidem a visitar el nostre perfil a Infofeina i la nostra web (

Funcions i requisits de la vacant

TASQUES I RESPONSABILITATS:
La persona s'incorporarà al departament d'administració i dependrà directament de l'Anna, responsable d'administració de Naturaki, donant suport en diferents tasques del dia a dia de l'empresa.
Les principals tasques seran les següents:
Compres, comandes i estoc:
Realitzar i gestionar una part de les compres de material necessàries per al funcionament de Naturaki.
Fer seguiment de les comandes i coordinar-se amb proveïdors quan sigui necessari.
Recepcionar, comprovar i emmagatzemar les compres que arribin.
Preparació de comandes de material a les cases (puntualment caldrà realitzar l'entrega utilitzant la furgoneta de Naturaki).
Portar el control de l'estoc i anticipar les necessitats de reposició de material.
Mantenir l'ordre i la correcta organització del material i del magatzem.
Administració:
Realitzar les factures de venda que es fan manualment.
Fer el punteig, revisió i comptabilització de factures rebudes.
Ajudar en la conciliació bancària.
Introducció d'albarans rebuts.
Gestió de l'arxiu.
Organització i seguiment:
Fer seguiment de tasques i encàrrecs del dia a dia fins que quedin resolts.
Comprovar que les feines encarregades s'han acabat correctament.
Detectar incidències o necessitats abans que es converteixin en un problema.
Ajudar a mantenir l'ordre en el funcionament del dia a dia.
Donar suport administratiu general al departament i col·laborar en altres tasques quan sigui necessari.

COMPETÈNCIES I REQUISITS NECESSARIS:
Busquem una persona organitzada, pràctica, polivalent i resolutiva, però orientada al detall. Cal que tingui capacitat de coordinació i de treball en equip. Amb energia i ganes de treballar i al mateix tremps tranquil·lia i amb bon caràcter. Una persona neta i ordenada (que llenci el que toca quan toca) i mantingui l'ordre.
Mentalitat oberta, capacitat d'aprenentatge i voluntat de millora constant són qualitats indispensables. Còmode amb la tecnologia i oberta a incorporar noves eines quan ens permeten treballar millor.
Els requisits indispensables que demanem són:
Coneixements d'administració i comptabilitat i programes corresponents.
Coneixements alts d'internet. Internet és la base de Naturaki i el que ens permet ser productius i organitzar-nos. Som ferms defensors de la tecnologia práctico i els processos simples i sense fricció.
Bon nivell d'informàtica i tecnologia (mínim 180 pulsacions per minut).
Domini de Google Workspace (especialment Sheets i Docs).




Coneixements en gestió d'estocs i magatzem. Ni per sobre ni per sota.
Disponibilitat i flexibilitat horària. Excepcionalment, una incidència pot requerir ser resolta fora de l'hora habitual per garantir una bona estada als hostes.
Actitud preventiva vs. actitud reactiva. No ens agrada, com a empresa, haver de córrer per problemes que s'haurien pogut evitar.
Català i castellà: alt.
Correcció i bona expressió oral i escrita.
Capacitat de formació constant.
Capacitat d'aprenentatge i adaptació.
Bona forma física (no és necessari ser un atleta, però sí poder carregar un pes mínim de manera puntual).
Carnet de conduir i cotxe propi.

Els coneixements i experiència valorables són:
Experiència prèvia en administració i comptabilitat.
Experiència en compres, gestió de proveïdors, comandes i estocs.
Coneixements pràctics de manteniment d'habitatges (lampisteria, electricitat, fusteria, calefacció, climatització, etc.) i capacitat per entendre, diagnosticar i fer seguiment d'incidències.
Sensibilitat per la decoració, el manteniment i la qualitat visual dels allotjaments, amb capacitat per detectar detalls a millorar i criteri per valorar si una casa està ben presentada i cuidada.
Nivell bàsic d'anglès i/o francès.
IoT (internet of things) i domòtica. Ens agrada automatitzar i sistematitzar, quan ens permet treballar millor.
Capacitat d'aplicació de la Intel·ligència artificial en quaslevol àmbit, quan ens permet treballar millor.
Capacitat analítica.

Condicions que ofereix l’empresa

De dilluns a divendres, amb entrada flexible entre les 8 i les 10 h i sortida en funció de l'hora d'entrada, complint les 40 h. Dinem tot l'equip junts a les 14 h, entre 30 min i 1 hora

Perspectiva de la feina

Previsió d'incorporació

€ 24000 Sou brut anual. 13 pagues fixes més 1 variable a finals d'any

Altres dades a destacar

De setembre a juny es treballa de dilluns a divendres
Juliol i agost es treballa els dissabtes i es fa festa diumenge i un dia entre setmana (a triar dimecres o dijous)
Vacances: 22 dies laborables

Incorporació immediata, sempre i quan siguis la persona adequada per ocupar aquest lloc de treball

ABSTENIR-SE DE TRUCAR A L'EMPRESA EN REFERÈNCIA A LA OFERTA DE FEINA.

- Cicles Formatius de Grau Superior amb titulació Administració i finances
- FP II amb titulació Administratiu i Comercial
- Cicles Formatius de Grau Superior amb titulació Administració
- Cicles Formatius de Grau Mitjà amb titulació Administració

Busquem una persona organitzada, pràctica, polivalent i resolutiva, però orientada al detall. Cal que tingui capacitat de coordinació i de treball en equip. Amb energia i ganes de treballar i al mateix tremps tranquil·lia i amb bon caràcter. Una persona neta i ordenada (que llenci el que toca quan toca) i mantingui l'ordre.
Mentalitat oberta,



capacitat d'aprenentatge i voluntat de millora constant són qualitats indispensables. Còmode amb la tecnologia i oberta a incorporar noves eines quan ens permeten treballar millor.

Nivell d'experiència

A Naturaki som un equip de persones dedicades a gestionar cases amb encant a Girona, Costa Brava i Catalunya. Amb passió, esforç i energia, el nostre objectiu és professionalitzar la gestió d'allotjaments vacacionals incorporant quatre elements claus: tecnologia, màrqueting, la millor atenció al client i la millor atenció als propietaris.
Naturaki és una empresa consolidada amb 15 anys d'experiència, autofinançada des dels inicis, amb bona situació financera i que no deixa d'innovar en el sector.
Any a any anem renovant i augmentant les cases en gestió i actualment en gestionem 130 en exclusiva. Al llarg d'aquests anys hem allotjat més de 390.000 persones, tenim més de 25.000 opinions reals amb una valoració mitjana d'un 9,6 i un 44% dels clients són repetidors.
El nostre objectiu és que les cases de Naturaki siguin una segona casa per a qui s'hi allotgi i també ho sigui per a qui treballa amb nosaltres apostant per a relacions estables i a llarg termini.
Sempre veiem oportunitats al nostre voltant! Tu també? Doncs explica'ns!
Si vols saber encara més de nosaltres: I si vols saber la nostra filosofia de treball:

Empresa especialitzada en Fabricació metal·lúrgica · Làser · Làser Tub · Plegat · Soldadura i Mecànitzat CNC

Comarca Garrotxa

Consultoria en RRHH especialitzada en la selecció de càrrecs intermitjos i directius

Comarca Alt Empordà

Patronal de Micro, Petita i Mitjana Empresa de Catalunya

Comarca Barcelonès

ADMINISTRACIÓ DE FINQUES : lloguers i comunitats de propietaris

Comarca Baix Empordà

Som un despatx d'advocacia situat a Girona. Els nostres camps d'especialització són el Dret Penal, Dret Administratiu, Dret Penitenciari i Drets Hu...

Comarca Gironès

Creada a Espanya l'any 2010, AURA és una empresa jove, flexible, l'èxit de la qual ha estat construït a partir de la relació de confiança i transpa...

Comarca Garrotxa

A Organigrama som una empresa de selecció de personal amb més de 30 anys d’experiència connectant talent i empresa.En inscriure’t a aquesta of...

Comarca Gironès

Patronal de Micro, Petita i Mitjana Empresa de Catalunya

Comarca Vallès Occidental

Concessionari oficial de Renault i Dacia a les comarques gironines

Província Girona

Organigrama SLU: recursos humanos, selecció de personal, formació empresarial, psicologia industrial.L'equip de consultors experts en selecció d...

Comarca Vallès Oriental

Consultoria de recursos humans i selecció de personal

Comarca Baix Empordà

El Grup està format per diverses empreses que participen en totes les etapes de la cadena de producció porcina: des de la cria de porcs d'alt valor...

Comarca Gironès

Organigrama SLU: recursos humanos, selecció de personal, formació empresarial, psicologia industrial.L'equip de consultors experts en selecció d...

Comarca La Selva

A Organigrama som una empresa de selecció de personal amb més de 30 anys d’experiència connectant talent i empresa.En inscriure’t a aquesta of...

Província Girona

#J-18808-Ljbffr

📌 Suport d'administració (Pinoso)
🏢 Naturaki.com
📍 Pinoso