Fundación Adecco colabora con importante empres del sector industrial en su plan de inclusión de personas con certificaco de discapacidad Buscamos un/a Administrativo/a Back Office cuya misión principal será garantizar la correcta ejecución de los/las procesos administrativos/as que dan soporte a la actividad comercial y operativa de la compañía, asegurando la gestión eficiente de clientes, proveedores/as, proyectos, licitaciones, facturación y pagos, así como el mantenimiento y actualización de la información en las plataformas corporativas. ¿Te motiva trabajar en un entorno dinámico donde la organización, la atención al detalle y la gestión simultánea de diferentes procesos son clave para el éxito del negocio? Te ofrecemos la posibilidad de formar parte de un equipo con un papel fundamental en el soporte a la actividad de la compañía.

Cuáles serán tus responsabilidades?

- Gestionar las altas, modificaciones y mantenimiento de clientes en las plataformas y sistemas corporativos.
- Tramitar y realizar el seguimiento de avales bancarios a través de las herramientas internas de la compañía.
- Gestionar la documentación necesaria para la participación en licitaciones y concursos públicos, asegurando el cumplimiento de los requisitos y plazos establecidos.
- Realizar las altas, homologaciones y actualizaciones documentales de proveedores/as en plataformas de clientes y organismos públicos o privados.
- Dar de alta y mantener actualizada la información de proyectos en los sistemas de gestión corporativos.
- Registrar y gestionar facturas en las plataformas correspondientes,



garantizando su correcta tramitación administrativo/a.
- Coordinar y realizar el seguimiento de pagos con clientes, proveedores/as y departamentos internos implicados.
- Gestionar, organizar y actualizar la documentación administrativa relacionada con clientes, proveedores/as, proyectos y procesos de contratación.

Se requiere:

Formación Profesional de Grado Medio o Superior en Administración y Finanzas, Gestión Administrativo/a o titulaciones afines. Experiencia previa en posiciones administrativos/as de Back Office, soporte operativo o gestión administrativo/a. Experiencia en gestión de plataformas de clientes y proveedores/as, así como en el mantenimiento y actualización de bases de datos. Experiencia en tramitación administrativo/a de licitaciones, concursos públicos o gestión documental asociada será altamente valorable. Conocimientos de procesos administrativos/as relacionados con facturación, pagos y gestión documental. Experiencia en gestión y mantenimiento de bases de datos de clientes y proveedores/as. Se valorará experiencia en ERP de gestión empresarial (Oracle, SAP, BAAN LN o similares). Nivel de inglés B2 valorable. Personas con discapacidad: Será necesario disponer de un Certificado de Discapacidad oficial igual o superior al 33% emitido por el organismo público competente.

Se ofrece:

- Contrato Indefinido.
- Salario según experiencia aportada
- Horario es de Lunes a Jueves de 08:30 a 18:00, y los viernes de 08:30 a 15:15h
- Zona de trabajo Las Rozas
- Formato híbrido presencia/teletrabajo 2+3

Experiencia requerida:

Al menos 2 años

Formacion requerida:

FP Grado medio

#J-18808-Ljbffr

📌 Administrativo/a Back Office con discapacidad (Las Rozas de Madrid)
🏢 Fundación Adecco
📍 Las Rozas de Madrid