Desde la oficina RAS [···] seleccionamos [PUESTO
VACANTE MASC/FEM PLURAL] para empresa del sector [INFORMAR SECTOR]
ubicada en [LUGAR] ? TUS RESPONSABILIDADES - Soporte administrativo
al área de I+D y Departamento Médico: gestión y seguimiento de las
actividades administrativas del departamento, asegurando el
cumplimiento de los procedimientos internos y requisitos de
Compliance. - Gestión de expertos y profesionales sanitarios
(KOLs): coordinación de contratos y honorarios, seguimiento de
aprobaciones internas, gestión de altas de proveedores y
organización de reuniones y actividades con expertos. - Soporte a
proyectos científicos y estudios clínicos: seguimiento
administrativo de proyectos con CROs, universidades, centros de
investigación y otros colaboradores; gestión de contratos,
presupuestos, documentación, hitos, facturación y pagos. - Gestión
documental y Compliance: mantenimiento y archivo de la
documentación de proyectos, contratos y evidencias; gestión y
seguimiento de actividades en Veeva y apoyo documental en
auditorías, inspecciones y procesos con Comités de Ética y
organismos reguladores. - Compras y control presupuestario:
creación y seguimiento de pedidos y solicitudes de compra en SAP,
gestión de proveedores, seguimiento de facturas y pagos y soporte
en el control presupuestario del departamento y elaboración de
reportes. - Organización de viajes y eventos científicos:
coordinación de viajes nacionales e internacionales, vuelos,
hoteles y traslados mediante agencia externa, así como gestión de
agendas de expertos y ponentes y soporte logístico en Advisory
Boards, reuniones científicas, congresos, simposios y cursos. -
Coordinación transversal: contacto y coordinación habitual con
departamentos internos como Legal, Compliance,



Finanzas, Compras y
Marketing, así como con CROs, universidades, centros sanitarios,
sociedades científicas y otros colaboradores externos. ? ¿QUÉ
NECESITAMOS DE TI? - Buscamos un/a profesional con Formación
Cualificado de Grado Superior en Administración y Finanzas,
Asistencia a la Dirección o similar, y al menos 2 años de
experiencia en funciones administrativas, preferiblemente en el
sector farmacéutico, healthcare, dispositivos médicos o salud. Se
valorará especialmente la experiencia en Medical Affairs, Clinical
Affairs, Investigación Clínica o I+D, así como en la coordinación
de profesionales sanitarios, KOLs, estudios clínicos, proyectos de
investigación y colaboración con CROs, universidades, hospitales o
sociedades científicas. Es necesario contar con experiencia en
organización de viajes, reuniones y eventos corporativos, y se
valorará formación complementaria en gestión de proyectos, compras
o eventos. A nivel técnico, se requiere manejo de SAP, Microsoft
Office (especialmente Excel, PowerPoint, Outlook y Teams) y un
nivel de inglés mínimo B2; se valorará experiencia con Veeva,
especialmente Quality One. Buscamos una persona muy organizada,
rigurosa y orientada al detalle, capaz de gestionar diferentes
proyectos simultáneamente, con autonomía, iniciativa y capacidad
resolutiva, excelentes habilidades de coordinación y seguimiento,
facilidad para trabajar con múltiples interlocutores y un alto
nivel de confidencialidad, profesionalidad, orientación al servicio
y mejora continua. ? ¿QUÉ PODEMOS APORTARTE? - Contrato inicial a
través de RAS INTERIM. - Horario: jornada completa de lunes a
viernes con flexibilidad en la entrada y la salida. Posibilidad de
teletrabajo en el medio plazo. - Salario según
convenio.

📌 ADMINISTRATIVO/A I+D SECTOR PHARMA (Cataluña)
🏢 Ras Interim
📍 Cataluña