EADA Business School , con sede en Barcelona y fundada
en 1957, es una institución independiente y sin ánimo de lucro
especializada en la formación de directivos y profesionales. Con
más de 65 años de trayectoria, somos una de las escuelas de
negocios de referencia en Europa. Nos caracterizamos por una
formación práctica, internacional y centrada en el desarrollo
integral de las personas, combinando excelencia académica con el
fortalecimiento de competencias de liderazgo. En EADA impulsamos el
talento con un propósito claro: formar líderes responsables,
comprometidos con la sostenibilidad y preparados para generar
impacto positivo en las organizaciones y en la sociedad. Leading
what matters Para cumplir con nuestra visión, buscamos incorporar a
una persona para el rol de Back Office Support para nuestro equipo
del Global BBA. Cómo Back Office Support tu misión principal será
la de dar soporte a la gestión operativa, académica y
administrativa del Global BBA, contribuyendo al correcto desarrollo
del programa y ofreciendo apoyo al equipo de gestión y atención al
estudiante. La posición tendrá un papel clave en la coordinación
del día a día del programa, asegurando la correcta gestión de
calendarios, horarios, espacios, documentación, información
académica y diferentes procesos administrativos, así como la
coordinación con profesorado, participantes y otros departamentos
de EADA. Funciones Principales Gestión académica y operativa del
programa Dar soporte en la planificación y actualización de
calendarios, horarios de clases y sesiones académicas. Gestionar la
carga y actualización de información académica en los sistemas de
gestión de EADA. Gestionar las reservas y asignaciones de aulas,
identificando y resolviendo posibles solapes o incidencias junto
con las personas responsables del programa. Realizar el seguimiento
de incidencias académicas relacionadas con cambios de horarios,
sustituciones de profesorado, asignación de espacios,
modificaciones de sesiones u otras necesidades operativas.




Introducir y mantener actualizada la información necesaria en las
plataformas académicas: calendarios, sesiones, asistencia,
calificaciones, recuperaciones, documentación u otros contenidos.
Facilitar al profesorado la información y documentación necesaria
para el correcto desarrollo de las asignaturas y realizar
seguimiento de la entrega de calificaciones, exámenes y trabajos
cuando corresponda. Exámenes, documentación y certificaciones Dar
soporte en la organización logística de los periodos de evaluación
y exámenes. Gestionar y archivar la documentación administrativa y
académica vinculada al programa. Dar soporte en los procesos
relacionados con la publicación de notas y realizar el seguimiento
del flujo de información con el equipo de SKEMA. Dar soporte en la
elaboración y tramitación de certificados académicos, certificados
de notas y transcripts. Realizar seguimiento de la documentación
académica requerida tanto por participantes actuales como por
Alumni. Atención y coordinación Atender y dar respuesta a consultas
y solicitudes de participantes, profesorado y otros departamentos a
través de los diferentes canales de comunicación. Coordinarse con
Secretaría Académica y otras áreas internas para garantizar el
correcto funcionamiento del programa. Dar soporte al equipo de
atención al estudiante en aquellas cuestiones administrativas y
operativas vinculadas al Integral BBA. Colaborar en tareas generales
de back office y facilitar la coordinación entre los diferentes
equipos implicados en el programa. Eventos y actividades del
programa Dar soporte en la organización y coordinación de




actividades y eventos vinculados al Global BBA: sesiones de
bienvenida, workshops, sesiones especiales, conferencias,
masterclasses, Business Trips, ceremonias de clausura u otros
actos. Participar en la organización de aquellos actos
institucionales dirigidos a estudiantes en los que esté involucrado
el programa. Coordinar, cuando corresponda, aspectos logísticos
adicionales como seguros, espacios, materiales o documentación.
Requisitos Formación Profesional de Grado Superior o estudios
universitarios, finalizados o en curso, preferentemente en
Administración, Gestión, Educación, Turismo o ámbitos similares. Se
valorará experiencia previa en posiciones administrativas, de back
office, gestión académica o atención al público. Idiomas: Español,
Inglés avanzado (mínimo C1). Se valorara el conocimiento de catalán
y/o un tercer idioma. Nivel avanzado de Microsoft Excel y Google
Sheets aplicado a la gestión y análisis de información. Se
valorarán conocimientos de Power Query y macros/VBA. Capacidad para
trabajar con grandes volúmenes de información, realizar cruces de
datos, detectar inconsistencias y elaborar herramientas de
seguimiento y control. Se valorará experiencia con plataformas
académicas o sistemas de gestión como Moodle, ERP, CRM u otros
sistemas equivalentes. ¿Qué te ofrecemos? En EADA, nos
comprometemos a crear un entorno profesional en el que las personas
puedan desarrollarse y crecer. Ofrecemos: Modelo híbrido de
trabajo, con hasta dos días de teletrabajo por semana. Seguro
médico privado. Condiciones especiales y becas de formación para
los programas de EADA. Jornada completa de 37,5 horas semanales,
favoreciendo el equilibrio entre vida profesional y personal. 31
días naturales de vacaciones al año + día libre en tu cumpleaños
Formar parte de EADA significa integrarse en una comunidad
académica internacional comprometida con la excelencia, la
colaboración y el impacto positivo. ¡Te estamos
esperando!

📌 Back Office Support - Global BBA (Cataluña)
🏢 Fundación Privada Universitaria Eada
📍 Cataluña