Descripción del puesto

Como Auxiliar administrativo, apoyarás en las gestiones diarias de la oficina, asegurando un funcionamiento ordenado y productivo.

Tus tareas incluirán la atención telefónica y presencial a clientes, gestión de correos electrónicos, archivo de documentación y actualización de bases de datos. Colaborarás en la preparación de escritos, avisos a propietarios, actas y documentación básica relacionada con la administración de fincas. También ayudarás en la organización de agendas, coordinación de citas y comunicación con proveedores y servicios externos.

Este es un puesto de jornada continua, 100 % presencial, ubicado en Torre de la Horadada, Alicante.

Lunes a Jueves de 9 a 15 horas y los Viernes de 9.00 a 14.00 horas.

Requisitos

Aptitudes en asistencia administrativa y apoyo administrativo a dirección (gestión de agendas, documentación, seguimiento de tareas)

Manejo de tareas administrativas y de oficina (aptitudes administrativas y de archivo, redacción básica de documentos,



dominio de herramientas ofimáticas como Word, Excel y correo electrónico)

Buena comunicación y atención al cliente (comunicación clara por escrito y verbal, trato cercano y respetuoso con clientes y proveedores)

Etiqueta telefónica y gestión de llamadas (recepción y filtro de llamadas, toma de recados, capacidad para resolver consultas sencillas)

Organización y atención al detalle (capacidad para trabajar con varios encargos a la vez, orden en la gestión de expedientes, puntualidad en plazos)

Valorable: experiencia previa en administración, inmobiliaria o administración de fincas o similar;

formación en administración, gestión o similar; conocimientos básicos de contabilidad y uso de software de gestión

Idiomas: Español e Inglés fundamental; se valora conocimiento de idiomas como fránces, neerlandés y/o nórdicos (Sueco, Noruego, ...), etc.

📌 Auxiliar administrativo/a (Pilar de la Horadada)
🏢 ADMINISTRACION DE FINCAS PLAZA MAYOR
📍 Pilar de la Horadada