Administrativo Logístico – Sector Alimentación
Ubicación: Getafe, Madrid
Rango Salarial: Hasta 25.000 € brutos/año
Contrato inicial de 6 meses. luego indefinido.
Empresa líder en el sector de la alimentación busca incorporar a su equipo de Getafe un/a Administrativo/a Logístico/a para optimizar la gestión documental, el flujo de pedidos y el soporte a las operaciones de almacén.
Funciones Principales
Gestión de Pedidos y Sistemas:
Sincronización y transformación de pedidos de venta al SGA.
Tramitación de pedidos de venta especiales vía email.
Verificación de sincronización de documentos entre sistemas ( Hanami – SAP ).
Realización de entradas de inventario para la correcta sincronización de documentos.
Documentación y Expedición:
Emisión, impresión, revisión y cotejo de documentación logística (facturas, cartas de porte, albaranes, hojas de ruta).
Entrega de documentación completa a los conductores (hojas de ruta, hojas de recogida, albaranes, etc.).
Empaquetado de órdenes de trabajo.
Planificación y Gestión de Rutas:
Reorganización de órdenes de trabajo según ubicación geográfica.
Realización de cierres de ruta con el equipo comercial antes de generar los repartos.
Revisión y punteado de documentación de reparto (rutas vs. hojas de ruta).
Coordinación con Agencias y Atención a Incidencias:
Programación de recogidas con agencias según necesidades diarias, consulta y envío de informes de seguimiento.
Recepción de devoluciones e incidencias de reparto (según turno).
Elaboración de abonos correspondientes a incidencias en facturas de entrega.
Atención y soporte al departamento comercial (gestión de consultas vía WhatsApp y correo).
Soporte a Almacén e Informes:
Apoyo al/a la Jefe/a de Turno de Almacén: gestión de incidencias, asignación de líneas de trabajo a preparadores y gestión de reposiciones.
Envío diario del informe de entradas realizadas al analista y al jefe de inventarios.
Requisitos:
Experiencia previa en puestos administrativos dentro del sector logístico o distribución (valorable sector alimentación).
Dominio en el manejo de ERPs (deseable experiencia previa con SAP ) y sistemas SGA.
Habilidad en la resolución de incidencias, organización geográfica de rutas y gestión de agencias de transporte.
Capacidad de trabajo en equipo, orientación al detalle y comunicación fluida.
Qué ofrecemos
Contrato estable de 6 meses. luego indefinido. en una empresa referente en su sector.
Salario competitivo de hasta 25.000 €/año.
Excelente ambiente de trabajo y crecimiento profesional.