Desde LUZA Group buscamos incorporar un/a Secretario/a
Administrativo/a de Despacho para un importante despacho de
abogados. Buscamos una persona organizada, proactiva, resolutiva y
con orientación al servicio , que dé apoyo a los distintos
departamentos administrativos del despacho y, especialmente, al
equipo de abogados y secretariado en las tareas del día a día. Se
trata de una posición polivalente y transversal , en la que la
persona incorporada colaborará con diferentes áreas del despacho,
prestando apoyo en funciones de secretariado, administración,
recepción y gestión de prefacturación, así como cubriendo
puntualmente otras necesidades del equipo. ¿Cuáles serán tus
funciones? Secretariado y soporte administrativo al equipo de
abogados , dando apoyo en la gestión de sus necesidades del día a
día. Gestión y organización de documentación física y digital.
Organización de agendas, reservas de salas y apoyo en la
coordinación de reuniones. Atención y preparación de salas para
reuniones internas y visitas de clientes. Gestión y desvío de
llamadas telefónicas. Recepción y atención de visitas cuando sea
necesario. Apoyo en la gestión de mensajería, paquetería y
correspondencia. Preparación de documentación y material de soporte
para reuniones y eventos. Apoyo en la gestión de prefacturación ,
incluyendo: Alta y actualización de clientes, asuntos y expedientes
en la herramienta de gestión. Introducción y actualización de
datos. Subida y gestión de documentación en la herramienta.
Revisión de información y documentación necesaria para la
prefacturación. Apoyo en el seguimiento de los procesos
administrativos vinculados a la facturación. Gestión y
actualización de bases de datos y herramientas internas.




Colaboración con los distintos departamentos administrativos del
despacho. Apoyo y sustitución puntual de otras posiciones de
soporte , especialmente en situaciones de ausencia, vacaciones o
picos de trabajo, incluyendo recepción y administración. Apoyo
general en otras tareas administrativas necesarias para garantizar
el correcto funcionamiento del despacho. Requisitos Valorable
formación en Administración, Secretariado, Gestión Administrativa o
similar . Experiencia previa en puestos de secretariado,
administración o recepción . Buen manejo de herramientas
ofimáticas, especialmente Microsoft Office . Capacidad para
trabajar con herramientas y plataformas de gestión. Persona
organizada, metódica y con atención al detalle. Buenas habilidades
de comunicación y trato profesional. Actitud colaborativa,
proactiva y orientada al servicio. Capacidad para trabajar en
equipo y gestionar varias tareas simultáneamente. Flexibilidad y
polivalencia para asumir diferentes funciones según las necesidades
del despacho. Valoraremos Experiencia previa en despachos de
abogados, despachos profesionales, asesorías o entornos
corporativos . Experiencia realizando secretariado para abogados o
profesionales . Experiencia en prefacturación, facturación o
gestión administrativa de expedientes . Experiencia con
herramientas de gestión de despachos. Nivel de inglés para atención
telefónica y recepción de visitas. ¿Qué ofrecemos? Incorporación a
un despacho consolidado y de reconocido prestigio . Entorno
profesional, dinámico y colaborativo. Posición sólido y con una
visión transversal del funcionamiento del despacho. Posibilidad de
aprendizaje y desarrollo dentro del área administrativa y de
secretariado. Formación continua. Salario: 19.000 € brutos anuales.
¡Estamos deseando conocerte!

📌 Secretario/a Administrativo/a de Despacho (Madrid)
🏢 LUZA Group
📍 Madrid