Barcelona Activa

BARCELONA ACTIVA gestiona ofertes d'empreses que necessiten cobrir vacants de personal. Les posicions que es publiquen no són per a Barcelona Activa. NOMÉS ES TINDRAN EN COMPTE LES CANDIDATURES QUE ARRIBIN PER AQUEST CANAL. El Servei de Cerca de Treballadors/es s'adreça a aquelles empreses del territori que necessiten incorporar nous professionals als seus equips i ofereix suport en la identificació de les vacants, el reclutament de personal i la preselecció de candidatures que s'ajustin als perfils sol·licitats.

Descripció de l'oferta

Buscamos un/a Administrativo/a para llevar a cabo la gestión del puesto de recepción y el soporte administrativo general.

- Atender la centralita y transferir llamadas.

- Recoger y transmitir mensajes telefónicos.

- Revisar el buzón de voz al inicio de la jornada.

- Activar y desactivar el contestador cuando corresponda.

- Atender visitas y ofrecer café o agua.

- Recibir mensajeros, paquetería y correo.

- Solicitar servicios de mensajería.

- Preparar y revisar las salas de reunión.

- Controlar el orden básico de recepción y zonas comunes.

- Coordinar incidencias ordinarias con conserjería.

- Gestionar el tóner y el reciclaje de cartuchos.

- Avisar al servicio técnico de impresora, agua,



electricidad, climatización, etc.

- Recibir y comunicar la llegada de material informático (interlocución con GIA).

- Dar de alta o actualizar contactos en Coneix, evitando duplicados.

- Mantener actualizado el cuadro de extensiones telefónicas.

- Gestionar pequeños envíos, flores, desayunos y obsequios.

- Revisar el botiquín y reponer material básico.

- Hacer el seguimiento periódico de limpieza, cristales y extintores.

- Realizar compras ordinarias previamente autorizadas.

Condiciones laborales:

- Tipo de relación competente: Contrato

- Tipología de contrato: Indefinido

- Número de horas semanales: 40 horas

- Horario: De 9 h a 18 h; viernes hasta las 15 h

- Retribución bruta anual: 18.000 € - 20.000 €

Requisits

- Formación reglada requerida: CFG Medio
- Experiencia demostrable en el sector
- Conocimientos informáticos: Office

- Competencias personales más desarrolladas: Competencias digitales, autoconfianza, trabajo en equipo y cooperación, empatía, aprendizaje y utilización de conocimientos, compromiso con la organización y comunicación.

- Idiomas: Catalán básico, inglés básico.

📌 61213 - Administrativo/a (Barcelona)
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📍 Barcelona