El objetivo principal de este puesto es gestionar los trámites administrativos del ciclo de venta de vehículos de ocasión, garantizando una coordinación fluida entre el equipo comercial y la gestoría externa para asegurar que todas las transferencias de titularidad y documentaciones se realicen de forma ágil y sin errores.

Por favor, verifique que tiene el nivel de experiencia y las cualificaciones adecuadas leyendo la descripción completa de esta posibilidad a continuación.

Funciones Principales

- Apoyo al equipo de ventas: Recibir, revisar y validar la documentación entregada por los vendedores para iniciar los procesos de venta o tasación.
- Control de expedientes: Asegurar que cada expediente de venta contenga los contratos firmados, justificantes de pago, documentos de identidad y documentación del vehículo.
- Seguimiento del stock: Mantener actualizado el sistema informático del concesionario con el estado de cada vehículo (disponible, reservado, vendido, en proceso de gestoría).
- Cambios de titularidad: Preparar, escanear y enviar toda la documentación necesaria a la gestoría externa para tramitar las transferencias, bajas o matriculaciones de los vehículos de ocasión.
- Resolución de incidencias: Hacer el seguimiento diario con la gestoría para solventar posibles retrasos, reservas de dominio, multas pendientes o embargos que bloqueen la venta.
- Gestión de documentación provisional: Tramitar y entregar los permisos de circulación provisionales para que el cliente pueda retirar el vehículo a tiempo.
- Facturación: Emitir facturas de venta,



abonos y gestionar los justificantes de pago de las operaciones.
- Gestión de garantías: Tramitar las pólizas de garantía mecánica obligatorias para los vehículos de ocasión con las compañías aseguradoras correspondientes.

Perfil Requerido

Formación y Experiencia

- Educación: Formación Grado Medio o Superior en Administración y Finanzas, Gestión Administrativa o similar.
- Experiencia: Mínimo 1 o 2 años en puestos administrativos dentro del sector automoción (concesionarios, compraventas o gestorías especializadas en tráfico).

Competencias Técnicas

- Conocimiento intermedio/avanzado de herramientas ofimáticas (Microsoft Excel).
- Familiaridad con programas de gestión de automoción (DMS como Sima, Quiter, Sage o similares).
- Conocimiento básico de la normativa de la DGT y trámites de Tráfico (requisito muy valorable).

Competencias personales:

- Organización y rigor: Capacidad para manejar un alto volumen de papeles y expedientes sin cometer errores.
- Comunicación asertiva: Trato fluido y eficaz tanto con el equipo de vendedores como con los técnicos de la gestoría.
- Orientación a plazos: Capacidad para trabajar bajo presión para cumplir con las fechas de entrega pactadas con los clientes. xugodme
- Competencias digitales - La persona candidata ideal debe poseer una mentalidad digital nativa o adaptada, mostrando un fuerte interés por la evolución tecnológica y su aplicación para mejorar la eficiencia diaria.

Se valorará residencia en zona Duranguesado

📌 Administración Venta de vehículos de ocasión (Bilbao)
🏢 Gaursa
📍 Bilbao