En Opticalia somos una de las principales compañías del sector óptico, con más de 400 puntos de venta y un ambicioso proyecto de crecimiento y transformación.Buscamos incorporar un/a Asistente/a Ejecutivo/a que brinde soporte a la parte de nuestro equipo directivo, facilitando la organización y coordinación de su actividad diaria, preparando documentación ejecutiva y colaborando con distintas áreas para garantizar que los proyectos y procesos se desarrollen de forma ágil y eficiente.¿Cuáles serán tus funciones?Soporte ejecutivo a Dirección- Gestionar y coordinar las agendas de Dirección General y Subdirección General.- Organizar reuniones, asegurando la correcta preparación de la documentación y el seguimiento de los acuerdos alcanzados.- Recopilar, estructurar y sintetizar información procedente de diferentes departamentos para facilitar la toma de decisiones.- Elaborar presentaciones, informes ejecutivos y documentación para el Consejo de Administración y otras reuniones de dirección.- Organizar y coordinar viajes nacionales e internacionales, incluyendo desplazamientos, alojamientos e itinerarios.- Organizar y coordinar eventos y acciones corporativas.- Anticiparse a las necesidades de Dirección,



facilitando el desarrollo de su actividad diaria.Soporte al área de Fidelización- Coordinación y seguimiento de acuerdos de colaboración entre ópticas asociadas y empresas.- Atender consultas administrativas de asociados y canalizarlas hacia los departamentos correspondientes cuando sea necesario.- Colaborar en la preparación de informes y documentación del departamento.¿Qué perfil buscamos?- Formación Profesional de Grado Superior en Asistencia a la Dirección, Administración y Finanzas o afines al puesto de trabajo.- Experiencia mínima de 3 años en puestos de secretariado o asistencia ejecutiva trabajando con perfiles directivos.- Valorable experiencia y conocimiento del sector óptico.- Dominio avanzado de Microsoft 365, especialmente PowerPoint y Excel. Se valorará conocimiento en herramientas de Power BI y CRM.- Confidencialidad y discreción.- Organización y gestión de prioridades.- Excelente comunicación oral y escrita.- Capacidad analítica y de síntesis de gran volumen de información.- Proactividad y capacidad de anticipación.¿Qué ofrecemos?- Contratación indefinida a jornada completa en horario de:- Lunes a jueves de 8:00 a 13:45 y de 14:30 a 17:15 horas- Viernes de 8:00 a 14:30 horas.- Jornada intensiva desde la última semana de junio hasta la primera semana de septiembre y dos semanas en Navidad.- Beneficios: confiable médico y dental gratuito, paquete de retribución flexible, clases de idiomas y plaza de aparcamiento.- Modalidad de trabajo presencial, nuestras oficinas están ubicadas en Tres Cantos.Si buscas formar parte de un equipo cercano donde tu trabajo tiene un impacto real, nos encantará conocerte. ¡Te esperamos!

📌 Asistente/A Ejecutivo/A En Tres Cantos (Presencial) (Madrid)
🏢 Opticalia
📍 Madrid