Candidate-se rapidamente pelo email: [email protected]
Nível: Pleno
Escolaridade: Ensino médio - Completo
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: Segunda à sexta-feira: 08h às 18h.

Responsabilidades da posição:

Assessorar diretamente a Diretoria nas rotinas executivas e administrativas; Gerenciar agenda, compromissos, reuniões e eventos corporativos; Administrar e monitorar e-mails institucionais da Diretoria; Organizar viagens nacionais e internacionais, incluindo reservas e logística; Elaborar, organizar e controlar documentos e correspondências; Recepcionar clientes,



fornecedores e visitantes; Organizar salas de reunião e providenciar toda a infraestrutura necessária; Controlar materiais de escritório e suprimentos da Diretoria; Atuar como facilitadora da comunicação entre a Diretoria e as demais áreas da empresa; Garantir organização, confidencialidade e agilidade nas demandas executivas.

Requisitos obrigatórios para a posição:

Experiência como Secretária Executiva ou Assessora de Diretoria; Experiência com gestão de agenda executiva e suporte à alta liderança; Domínio do Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint e Outlook); Vivência com organização de reuniões, eventos e viagens corporativas; Conhecimento em gestão documental e redação empresarial; Excelente comunicação verbal e escrita; Perfil organizado, proativo, discreto e com facilidade para trabalhar sob pressão; Residir na Amplio Vitória;

📌 Secretária Executiva (Vitoria-Gasteiz)
🏢 Heach
📍 Vitoria-Gasteiz