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Nível: Auxiliar
Escolaridade: Ensino médio - Completo
Tipo de contrato: PJ
Jornada de trabalho: a combinar

Responsabilidades da posição:

Cargo: Secretário(a)

Segmento: Escritório de Contabilidade

Local: Jardim da Penha – Vitória/ES

Objetivo do cargo

Prestar suporte administrativo à rotina do escritório de contabilidade, garantindo a organização das atividades, documentos, pagamentos, compras e atendimento, contribuindo para o bom funcionamento da operação.

Principais atividades

Realizar atendimento telefônico, WhatsApp e e-mail; Controlar e acompanhar contas a pagar; Realizar lançamentos e conferências de pagamentos; Fazer cotações e realizar compras de materiais e serviços; Contatar fornecedores e acompanhar pedidos; Organizar a agenda e compromissos da empresa; Elaborar e atualizar planilhas e controles administrativos; Apoiar os profissionais do escritório nas demandas administrativas; Receber, conferir e encaminhar documentos; Acompanhar vencimentos,



contratos e documentos; Auxiliar na organização da rotina financeira e administrativa; Dar suporte às demais atividades solicitadas pela gestão.

Requisitos obrigatórios para a posição:

Requisitos Ensino médio completo; Desejável formação ou curso em Administração, Contabilidade ou áreas relacionadas; Conhecimento em Pacote Office, especialmente Excel; Boa comunicação verbal e escrita; Organização e atenção aos detalhes; Facilidade para lidar com números, documentos e controles; Proatividade e responsabilidade; Experiência anterior em rotinas administrativas será um diferencial.

Entregas e resultados esperados para a posição:

Aumento de 20% na eficiência dos processos de agendamento Redução do tempo de resposta a solicitações internas em 30% Melhoria da organização documental, reduzindo perdas em 15% Contribuição para a melhoria contínua dos fluxos administrativos

Sobre a empresa:

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📌 Auxiliar Administrativo (Vitoria-Gasteiz)
🏢 Sollaris Desenvolvimento Humano
📍 Vitoria-Gasteiz