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Nível: Auxiliar
Escolaridade: Ensino médio - Completo
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: De segunda a sexta feira de 8 as 18h.

Benefícios: Ticket Alimentação de R$ 34,40, Plano de saúde, Vale transporte

Responsabilidades da posição:

1. Organização de Dados

• Estruturar, padronizar e consolidar informações provenientes de diferentes fontes/sistemas

• Manter bases de dados atualizadas e organizadas para consulta e controle

2. Alimentação de Sistemas

• Inserção e atualização de informações em sistemas de gestão jurídica (ex: Espaider, Legal One/L1)

• Garantir a fidelidade e integridade dos dados lançados frente aos documentos de origem

3. Controle em Planilhas

• Elaboração e manutenção de planilhas de controle e acompanhamento de prazos, processos e demandas

• Conferência periódica de dados para identificar divergências, duplicidades ou pendências

4. Organização de Documentos





• Arquivamento físico e digital de documentos conforme padrões estabelecidos

• Conferência documental antes do processamento/cadastro

• Apoio na montagem de dossiês e processos completos

Benefícios:

Vale transporte Ticket alimentação de R34,40 ao dia Plano de saúde

Requisitos obrigatórios para a posição:

Formação

Ensino médio completo (desejável cursando ou formado em áreas administrativas/jurídicas)

Experiência

Experiência prévia em rotinas administrativas, controladoria, back office ou áreas correlatas (diferencial: experiência em ambiente jurídico)

Conhecimentos técnicos

• Excel intermediário/avançado (fórmulas, tabelas, filtros)

• Familiaridade com sistemas de gestão (desejável conhecimento em Espaider, Legal One ou similares)

• Noções básicas de rotina cartorária/processual (diferencial)

📌 Auxiliar Administrativo de Controladoria (Vitoria-Gasteiz)
🏢 Heach
📍 Vitoria-Gasteiz