Descrição

Responsável por executar rotinas administrativas relacionadas à Gestão de Terceiros, assegurando a organização, controle e conformidade dos processos. Também apoiará as atividades de Administração de Pessoal, atuando nos processos de admissão, movimentação, férias e desligamento de empregados, garantindo o cumprimento dos prazos, normas internas e legislação vigente, além de prestar suporte às áreas clientes e contribuir para a melhoria contínua dos processos de RH.

Horário: De segunda a sexta-feira, das 08h00 às 18h00 com 1h12 de intervalo para refeição.

Vale Alimentação / Refeição apoio para suas refeições diárias;
Cesta de Natal um carinho especial no fim do ano;
Plano de Saúde cuidado completo para você;
Plano Odontológico saúde bucal sempre em dia;
Confiable de Vida sem custo proteção para você e sua família;
Vale Transporte facilidade no deslocamento diário;
Auxílio Medicamento suporte financeiro para tratamentos e prescrições;
Wellhub acesso a academias e atividades físicas;
Pluxee Cuida apoio psicológico, social, nutricional e consultorias.

Responsabilidades e atribuições

Executar rotinas administrativas relacionadas aos processos de Gestão de Terceiros e apoiar a execução das atividades relacionadas aos processos de Administração de Pessoal, incluindo admissão, movimentação, férias e desligamento de empregados;

Preparar e conferir documentos admissionais, contratuais e rescisórios, garantindo a conformidade dos registros;

Atualizar cadastros de colaboradores nos sistemas corporativos, mantendo a integridade e confiabilidade das informações;





Controlar e acompanhar vencimentos de contratos de experiência, apoiando os gestores nos prazos e tratativas necessárias;

Registrar e acompanhar ocorrências de ponto, ausências, afastamentos, férias e benefícios;

Apoiar o processamento das informações destinadas ao fechamento da folha de pagamento e realizar conferências administrativas de dados;

Efetuar lançamentos e controles relacionados aos benefícios corporativos, assegurando a atualização mensal das movimentações;

Atualizar planilhas, relatórios e indicadores de Administração de Pessoal e Gestão de Pessoas;

Apoiar atividades de Desenvolvimento Humano e Organizacional e os subsistemas de Recrutamento e Seleção, Treinamento e Desenvolvimento, Programas de Estágio e Aprendizes, entre outros subsistemas, de acordo com a definição da gestão corporativa;

Dar suporte às ações de integração de novos colaboradores e às iniciativas de treinamento e desenvolvimento;

Controlar cronogramas, registros e indicadores de avaliações do período de experiência;

Organizar, acompanhar e arquivar documentos físicos e digitais relacionados aos processos da área;

Apoiar o controle documental de empresas prestadoras de serviços, realizando acompanhamento de vencimentos, pendências e atualizações cadastrais;





Realizar follow-up junto a fornecedores e empresas terceirizadas para recebimento de documentos trabalhistas, previdenciários e de segurança exigidos pelos processos internos;

Auxiliar na conferência documental de terceiros, verificando aderência aos requisitos corporativos de governança e compliance trabalhista;

Prestar atendimento e orientação de primeiro nível aos colaboradores sobre processos, procedimentos, benefícios e documentos da área;

Tratar informações com absoluto sigilo, observando as diretrizes de proteção de dados, ética corporativa e normas internas da área de atuação e da organização.

Requisitos e qualificações

Formação: Ensino Superior Completo ou Cursando

Áreas: Administração, Recursos Humanos, Gestão de Pessoas, Ciências Contábeis ou áreas correlatas.

* Experiência com rotinas de Administração de Pessoal (admissão, férias, rescisão, ponto e benefícios);

* Conhecimento da legislação trabalhista aplicada às rotinas administrativas de RH e Departamento Pessoal;

* Domínio de Pacote Office, com ênfase em Excel para controles, conferências e análise de dados;

* Vivência com sistemas de gestão de RH ou ERP;

* Capacidade de organização e controle de documentos com grande volume de informações;

* Habilidade para atendimento a clientes internos e relacionamento com diferentes áreas;

* Conhecimento em tratamento de informações confidenciais e sensíveis;

* Boa comunicação verbal e escrita;

* Perfil analítico, atenção aos detalhes e foco em conformidade de processos.

📌 ASSISTENTE DE RECURSOS HUMANOS (Vitoria-Gasteiz)
🏢 GS Inima Brasil
📍 Vitoria-Gasteiz