Vendor Management Specialist CROVELIS es una organización especializada en la gestión y coordinación de estudios clínicos, trabajando con proveedores estratégicos que dan soporte a la ejecución eficiente, ágil y compliant de los ensayos clínicos. Buscamos incorporar un/a Vendor Management Manager para participar en la coordinación y seguimiento de proveedores durante las diferentes fases del ciclo de vida de los estudios clínicos.

Compruebe a continuación si tiene lo necesario para esta oportunidad y, si es así, envíe su solicitud lo antes posible.

Es una posibilidad para profesionales con experiencia en Clinical Operations, Vendor Coordination, Study Start-Up o Clinical Trial Administration que quieran seguir desarrollándose en el ámbito de Vendor Management. ¿Cuál será tu misión? Dar soporte a la selección, coordinación, seguimiento y gestión operativa de proveedores que participan en estudios clínicos, trabajando de forma transversal con los equipos internos para asegurar el cumplimiento de los requerimientos, timelines, entregables y estándares de calidad establecidos.

Responsabilidades

Coordinar actividades operativas relacionadas con proveedores que dan soporte a estudios clínicos. Dar soporte en la identificación y selección de proveedores según las necesidades de cada estudio. Participar en procesos de evaluación y selección, incluyendo reuniones, demostraciones, revisión de propuestas y documentación. Gestionar el seguimiento de proveedores y servicios como EDC, RTSM, e TMF, e PRO/e COA, laboratorios centrales, imaging y logística, entre otros.





Colaborar con Clinical Operations, Data Management & Biostatistics, Procurement, Legal y Finance para asegurar el alineamiento de actividades y prioridades. Asegurar que los proveedores conocen los requerimientos, timelines y entregables aplicables al estudio. Revisar documentación para identificar necesidades relacionadas con proveedores, riesgos operativos y oportunidades de mejora. Dar soporte en la gestión contractual en colaboración con Legal y Procurement.

Apoyar el seguimiento de presupuestos, facturas, scope changes y pass-through costs junto con los equipos de estudio. Monitorizar actividades, entregables, plazos, incidencias, riesgos y documentación de proveedores. Escalar desviaciones, incidencias y riesgos a los stakeholders correspondientes. Coordinar necesidades de formación relacionadas con sistemas o procesos de proveedores. Contribuir a la mejora continua de procesos, templates, trackers y herramientas de Vendor Management.

Requisitos

Formación y experiencia Grado universitario o formación equivalente en Ciencias, Health-related fields, Business o disciplinas afines. +5 años de experiencia en Clinical Operations, Vendor Coordination, Study Start-Up, Clinical Trial Administration o funciones similares.



Experiencia en entornos Pharma, Biotech o CRO. Experiencia en coordinación y seguimiento de proveedores dentro del entorno de estudios clínicos. Experiencia trabajando con documentación, timelines, incidencias operativas y diferentes stakeholders.

Inglés profesional, tanto escrito como hablado. Se valorará el conocimiento de otros idiomas. Conocimientos y competencias Conocimiento de los procesos de investigación clínica y de las actividades operativas relacionadas con proveedores. Capacidad para gestionar múltiples tareas, prioridades y deadlines. Buenas habilidades de comunicación y coordinación con diferentes stakeholders. Experiencia trabajando con trackers, presupuestos, propuestas, contratos y documentación de proveedores.

Familiaridad con sistemas y servicios utilizados en ensayos clínicos, como: EDC RTSM e TMF e PRO/e COA Central Laboratories Imaging Logistics Capacidad para identificar riesgos e incidencias y realizar el seguimiento correspondiente. Orientación al detalle, organización y capacidad de trabajo en equipo. Actitud proactiva y orientación a la mejora continua. Compromiso con la igualdad de oportunidades En CROVELIS apostamos por la igualdad de oportunidades y por un entorno de trabajo diverso e inclusivo. xqbhyrx

Todas las candidaturas serán valoradas sin distinción de género, identidad o expresión de género, orientación sexual, edad, estado civil, etnia, nacionalidad, religión, discapacidad o cualquier otra condición protegida por la legislación vigente.

📌 Vendor manager (Arenas de Iguña)
🏢 Crovelis
📍 Arenas de Iguña