Buscamos un/a Administrativo/a Senior de Compras, Facturación y Logística Internacional para incorporarse a una compañía multinacional industrial líder en su sector. La persona seleccionada desempeñará un papel clave en el/la gestión administrativo/a de compras, proveedores/as, facturación, logística y exportaciones, colaborando estrechamente con diferentes áreas corporativas y plantas productivas de la región Ibérica. Se trata de una posición con una visión transversal del negocio, que ofrece la oportunidad de interactuar con departamentos de Compras, Finanzas, Logística, Operaciones y Comercio Internacional.

Principales responsabilidadesCompras y gestión de proveedores/as- Gestión integral de pedidos de compra y servicios corporativos.

- Emisión de órdenes de compra y registro de servicios y facturas en SAP.
- Validación y procesamiento de facturas mediante VIM.
- Creación y mantenimiento de proveedores/as en SAP.
- Control y seguimiento de costes corporativos.
- Gestión administrativo/a de telecomunicaciones, vehículos de empresa y servicios generales.
- Seguimiento de pólizas de seguros y gestión de multas de flota.
- Administración de consumos y usuarios Solred.
- Apoyo en los cierres mensuales y anuales del área de Compras. Facturación y administración financiera- Actualización y mantenimiento de precios en sistemas de gestión.
- Emisión y control de la facturación de las plantas de la región Ibérica.
- Validación de datos maestros/as y procesos de facturación en SAP.
- Cierre periódico de facturación y envío de facturas a clientes.




- Coordinación con Contabilidad y Tesorería.
- Seguimiento de expediciones para asegurar su correcta facturación.
- Participación en iniciativas de mejora y planes de contingencia. Logística y comercio internacional- Seguimiento administrativo/a de expediciones nacionales e internacionales.
- Preparación de documentación de transporte y exportación.
- Coordinación con transitarios y proveedores/as logísticos.
- Gestión de la facturación asociada a operaciones de exportación.
- Seguimiento integral de pedidos internacionales desde la recepción hasta la entrega.
- Control documental de importaciones y exportaciones.
- Gestión de transferencias, devoluciones y movimientos internos de materiales. Soporte corporativo y reporting- Gestión y archivo de documentación administrativa y fiscal.
- Elaboración y seguimiento de indicadores de gestión (KPIs).
- Soporte administrativo/a a departamentos corporativos y plantas productivas.
- Preparación de informes y análisis para facilitar la toma de decisiones.
- Garantizar la calidad e integridad de la información en los sistemas corporativos.Formación Grado universitario en Administración y Dirección de Empresas, Finanzas, Contabilidad, Logística,



Comercio Internacional o disciplinas afines.

Experiencia Experiencia mínima de 4 años en posiciones administrativos/as similares.

Experiencia en compras, facturación, cuentas a pagar o administración corporativa. Manejo habitual de SAP. Muy valorable experiencia en entornos industriales o multinacionales. Valorable experiencia en logística internacional, exportaciones e importaciones.

Conocimientos

Nivel avanzado de SAP. Nivel avanzado de Excel y paquete Microsoft Office. Conocimientos de compras y gestión de proveedores/as. Conocimientos de facturación y control administrativo/a. Nociones de contabilidad y tesorería. Inglés intermedio-alto para interacción con clientes, proveedores/as y equipos internacionales. Portugués valorable. Valorable experiencia con VIM u otras herramientas de gestión y aprobación de facturas.

Competencias clave Organización y planificación. Orientación al detalle y rigor administrativo/a. Capacidad analítica. Proactividad y autonomía.

Habilidades de comunicación y coordinación. Capacidad para gestionar múltiples prioridades. Orientación al cliente interno y externo. Trabajo en equipo y colaboración transversal.De 3 a 5 añosIncorporación sólido en una compañía multinacional consolidada.

Participación en procesos estratégicos de compras, facturación y logística internacional. Entorno dinámico con alta interacción entre diferentes áreas corporativas. Desarrollo profesional y exposición a operaciones nacionales e internacionales.IndefinidoTiempo completo

📌 Administrative Assistant (Guadalajara)
🏢 Lhh
📍 Guadalajara