Descripción del puesto

Buscamos una persona organizada, resolutiva y con capacidad de adaptación para dar soporte a la operativa diaria de la empresa, coordinando stock, pedidos, facturación y, progresivamente, la agenda de nuestro equipo técnico. Es un puesto polivalente en una empresa pequeña, donde cada persona asume varias funciones: valoramos especialmente la proactividad, la atención al detalle y la capacidad de adaptarse a imprevistos.

Ofrecemos un proceso de formación interna en las funciones de mayor responsabilidad (coordinación de agenda técnica), por lo que no es imprescindible llegar con experiencia previa en todas las áreas.

Funciones principales

Control de stock y gestión de pedidos a proveedores (sin negociación de precios)

Facturación con el programa Holded (con supervisión posterior del equipo de administración)

Atención de oficina, recepción de visitas y gestión de pedidos internos

Gestión y coordinación de la agenda de mantenimientos, obras e incidencias de los técnicos, en contacto directo con clientes (función con formación progresiva)

Preparación y gestión de albaranes, recepción y preparación de pedidos

Uso puntual de carretilla elevadora dentro del almacén (tarea secundaria, no imprescindible)

Diseño e impresión de cartelería (ofertas para clientes, señalización, rotulación de vehículos)

Tareas administrativas generales

Requisitos





Permiso de conducir (imprescindible; el centro de trabajo está en polígono industrial con mala combinación de transporte público)

Sin requisito de estudios mínimos

Manejo de herramientas ofimáticas (Word, Excel, correo electrónico, Notion) y facilidad para aprender programas de gestión

Buena capacidad de redacción y comunicación escrita

Se valorará experiencia previa en funciones administrativas y/o atención al cliente

Se valorará carnet de carretilla elevadora (no imprescindible)

Se valorarán conocimientos técnicos básicos de hidráulica (no imprescindible)

Habilidades personales

Capacidad de reacción y adaptación ante imprevistos y cambios de última hora

Visión de conjunto y anticipación en la gestión de tareas simultáneas

Trato fluido con distintos interlocutores (clientes, técnicos, ingeniería, administración)

Atención al detalle

Autonomía y responsabilidad, con capacidad de aprendizaje progresivo

Orientación al cliente

Soltura con herramientas digitales y aprendizaje ágil de nuevos programas

Se ofrece

Contrato fijo, jornada completa

Horario: lunes a jueves de 8h a 14h y de 15h a 17h; viernes de 8h a 14h

Horario intensivo en julio y agosto: lunes a viernes de 8h a 15h

Salario: 18.000 € - 22.000 € brutos anuales (12 pagas), según perfil y experiencia

Formación interna en las funciones de mayor responsabilidad

Flexibilidad horaria

Incorporación

Inmediata

📌 Administrativo/a de Operaciones y Logística (Torrefarrera)
🏢 Gestek.pro
📍 Torrefarrera