Somos una empresa especializada en seguridad privada, vigilancia y sistemas de alarma, con una sólida trayectoria en el sector y un firme compromiso con la excelencia operativa, la innovación y la mejora continua.

Actualmente buscamos incorporar un/a Administrativo/a de Operaciones que desempeñe un papel fundamental dentro del departamento operativo, gestionando y coordinando procesos administrativos vinculados a recursos humanos, flota, equipación y soporte logístico.

Si eres una persona organizada, resolutiva y disfrutas trabajando en entornos dinámicos, te estamos buscando.

Funciones principales

Gestión del sistema de control horario

Administración integral del software corporativo de control horario. Configuración y mantenimiento de centros de trabajo, puntos de fichaje y dispositivos asociados. Detección, seguimiento y resolución de incidencias relacionadas con los registros de jornada. Supervisión de la correcta imputación y calidad de los registros horarios. Apoyo a los responsables operativos en la gestión y validación de horarios.

Gestión de la flota de vehículos

Administración de la flota mediante las herramientas corporativas de gestión. Control y seguimiento de inspecciones técnicas (ITV). Gestión y actualización de pólizas de seguros. Apertura, seguimiento y cierre de partes de siniestro. Coordinación de mantenimientos preventivos y correctivos. Gestión de reparaciones con talleres y proveedores. Control documental de vehículos. Seguimiento y resolución de incidencias relacionadas con la flota.

Gestión de almacén y equipación

Gestión integral del almacén de uniformidad y equipamiento operativo. Preparación y entrega de material para nuevas incorporaciones. Tramitación de solicitudes de reposición, sustitución o ampliación de equipación. Control de inventario y niveles de stock. Gestión digitalizada de entregas, devoluciones y movimientos de material.

Apoyo administrativo general al Departamento de Operaciones





Colaboración puntual en la planificación de servicios y elaboración de cuadrantes cuando las necesidades operativas lo requieran. Coordinación con los distintos departamentos de la compañía para garantizar la correcta ejecución de los procesos. Seguimiento de tareas administrativas y operativas propias del área.

Requisitos imprescindibles

Experiencia previa en puestos administrativos. Dominio del entorno Microsoft 365 (Excel, Outlook, SharePoint y Copilot). Manejo avanzado de herramientas informáticas y aplicaciones de gestión. Capacidad para organizar, priorizar y realizar seguimiento de múltiples tareas simultáneamente. Buenas habilidades de comunicación, tanto telefónica como presencial. Persona organizada, metódica, resolutiva y orientada al detalle. Disponer de permiso de conducir B.

Se valorará positivamente

Experiencia previa en empresas de seguridad privada. Conocimientos de logística, almacén o gestión de flotas. Experiencia con software de control horario, ERP o herramientas de gestión de personal. Conocimientos de planificación de servicios y gestión operativa. Familiaridad con procesos de digitalización y automatización administrativa.

¿Qué ofrecemos?

Incorporación estable a una empresa consolidada y en constante crecimiento. Contrato indefinido desde el inicio. Formación específica en herramientas, procedimientos y procesos internos. Integración en un equipo profesional, dinámico y colaborativo. Participación en proyectos de mejora e innovación operativa. Posibilidades reales de crecimiento profesional y crecimiento dentro de la organización. Posición estratégica dentro del Departamento de Operaciones.

Buscamos una persona que...

Alguien que se sienta cómodo trabajando en contacto con personal operativo, gestionando múltiples tareas y contribuyendo de forma directa al buen funcionamiento de la compañía.

Si buscas estabilidad, responsabilidad, autonomía y la oportunidad de desarrollar tu carrera profesional en una empresa líder del sector de la seguridad, queremos conocerte.

📌 Administrativo/a de Operaciones – Seguridad Privada (Madrid)
🏢 COESSEGUR
📍 Madrid