Vendor Management Specialist

CROVELIS

es una organización especializada en la gestión y coordinación de estudios clínicos, trabajando con proveedores estratégicos que dan soporte a la ejecución eficiente, ágil y compliant de los ensayos clínicos. Buscamos incorporar un/a

Vendor Management Manager

para participar en la coordinación y seguimiento de proveedores durante las diferentes fases del ciclo de vida de los estudios clínicos. Es una ocasión para profesionales con experiencia en

Clinical Operations, Vendor Coordination, Study Start-Up o Clinical Trial Administration

que quieran seguir desarrollándose en el ámbito de Vendor Management.

¿Cuál será tu misión? Dar soporte a la

selección, coordinación, seguimiento y gestión operativa de proveedores

que participan en estudios clínicos, trabajando de forma transversal con los equipos internos para asegurar el cumplimiento de los requerimientos, timelines, entregables y estándares de calidad establecidos. Responsabilidades Coordinar actividades operativas relacionadas con proveedores que dan soporte a estudios clínicos. Dar soporte en la identificación y selección de proveedores según las necesidades de cada estudio. Participar en procesos de evaluación y selección, incluyendo reuniones, demostraciones, revisión de propuestas y documentación. Gestionar el seguimiento de proveedores y servicios como

EDC, RTSM, eTMF, ePRO/eCOA, laboratorios centrales, imaging y logística , entre otros. Colaborar con

Clinical Operations, Data Management & Biostatistics, Procurement, Legal y Finance





para asegurar el alineamiento de actividades y prioridades. Asegurar que los proveedores conocen los requerimientos, timelines y entregables aplicables al estudio. Revisar documentación para identificar necesidades relacionadas con proveedores, riesgos operativos y oportunidades de mejora. Dar soporte en la gestión contractual en colaboración con Legal y Procurement. Apoyar el seguimiento de

presupuestos, facturas, scope changes y pass-through costs

junto con los equipos de estudio. Monitorizar actividades, entregables, plazos, incidencias, riesgos y documentación de proveedores. Escalar desviaciones, incidencias y riesgos a los stakeholders correspondientes. Coordinar necesidades de formación relacionadas con sistemas o procesos de proveedores. Contribuir a la mejora continua de procesos, templates, trackers y herramientas de Vendor Management.

Requisitos Formación y experiencia Grado universitario o formación equivalente en

Ciencias, Health-related fields, Business

o disciplinas afines. +5 años de experiencia

en Clinical Operations, Vendor Coordination, Study Start-Up, Clinical Trial Administration o funciones similares. Experiencia en entornos

Pharma, Biotech o CRO .



Experiencia en coordinación y seguimiento de proveedores dentro del entorno de estudios clínicos. Experiencia trabajando con documentación, timelines, incidencias operativas y diferentes stakeholders. Inglés profesional , tanto escrito como hablado. Se valorará el conocimiento de otros idiomas.

Conocimientos y competencias Conocimiento de los

procesos de investigación clínica

y de las actividades operativas relacionadas con proveedores. Capacidad para gestionar múltiples tareas, prioridades y deadlines. Buenas habilidades de comunicación y coordinación con diferentes stakeholders. Experiencia trabajando con

trackers, presupuestos, propuestas, contratos y documentación de proveedores . Familiaridad con sistemas y servicios utilizados en ensayos clínicos, como: EDC RTSM eTMF ePRO/eCOA Central Laboratories Imaging Logistics Capacidad para identificar riesgos e incidencias y realizar el seguimiento correspondiente. Orientación al detalle, organización y capacidad de trabajo en equipo. Actitud proactiva y orientación a la mejora continua.

Compromiso con la igualdad de oportunidades En

CROVELIS

apostamos por la igualdad de oportunidades y por un entorno de trabajo diverso e inclusivo. Todas las candidaturas serán valoradas sin distinción de género, identidad o expresión de género, orientación sexual, edad, estado civil, etnia, nacionalidad, religión, discapacidad o cualquier otra condición protegida por la legislación vigente.

📌 Vendor Manager (Madrid)
🏢 Crovelis
📍 Madrid