Overview

Descripción de responsabilidades y requisitos para el puesto de gestión documental y de contratos centrado en plataformas digitales y procesos de firma.

Responsibilities

- Controlar y actualizar las garantías (depósitos, avales, etc.) en las plataformas Therefore y Sanctuary para los equipos de leasing y técnico.
- Garantizar la correcta firma, archivo y trazabilidad de documentos en DocuSign y Therefore.
- Identificar contratos con cláusulas verdes y compartir la información con los departamentos implicados.
- Coordinar el archivo físico en Normadat y mantener la documentación conforme a protocolos internos.
- Gestionar todo el proceso de firma electrónica: verificación de pagos, seguimiento y envío de contratos.
- Subir documentos firmados a Therefore, asegurando su clasificación y acceso.
- Apoyar al equipo y a externos en el uso de DocuSign.




- Coordinar el envío de burofaxes para todos los departamentos de URW España.
- Colaborar con el equipo de IT para optimizar el uso de plataformas digitales.
- Participar en procesos de due diligence preparando la documentación requerida.

Requisitos

- Castellano e Inglés Alto.
- Persona dinámica, proactiva, comprometida, autónoma, y con curiosidad de aprender de los diferentes departamentos y trabajar con equipos multidisciplinares.
- Experiencia previa en gestión documental, administración de contratos o funciones similares.
- Capacidad de organización, seguimiento de procesos y trabajo transversal con distintos departamentos.
- Conocimiento de plataformas como Therefore, DocuSign, y gestión de archivos físicos (deseable).

#J-18808-Ljbffr

📌 Property Administration Agent at URW (España)
🏢 Worklane
📍 España