Misión:

Dar soporte en la gestión de los contratos de arrendamiento de las oficinas de la empresa a nivel mundial, así como colaborar en la coordinación de proyectos de adecuación y acondicionamiento de oficinas a nivel global, de acuerdo con las directrices corporativas y los procesos internos de la compañía.

PRINCIPALES FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES:

Planificación:

- Dar soporte en el seguimiento de las fechas de vencimiento de los contratos de arrendamiento y ayudar a coordinar las acciones necesarias con los diferentes interlocutores implicados.
- Apoyar en la elaboración de los calendarios de proyectos para nuevos contratos de arrendamiento, renovaciones o proyectos de adecuación de oficinas, tanto para nuevas oficinas como para reformas.
- Recopilar datos para la elaboración de presupuestos de proyectos y colaborar en la definición del CapEx (inversiones de capital).
- Dar soporte en la alineación de los proyectos relacionados con las oficinas con los objetivos estratégicos de la compañía.

Gestión / Ejecución:

- Dar soporte en la gestión de la cartera inmobiliaria de las oficinas a nivel integral, con especial foco en la administración de los contratos de arrendamiento.
- Colaborar con el equipo de Real Estate y con el Key Account de Real Estate en las renovaciones de contratos y en su gestión.
- Ayudar a mantener actualizadas las herramientas de seguimiento del estado de los contratos de arrendamiento y de los proyectos de oficinas.
- Dar soporte en la coordinación de reformas o traslados,



colaborando con brokers externos y con los equipos legales internos.
- Contribuir a la implementación de cambios en el diseño de las oficinas de acuerdo con los estándares de workplace de la empresa, trabajando estrechamente con otros equipos.
- Participar en reuniones de proyectos y dar soporte en la organización de la logística y las comunicaciones con proveedores, project managers locales y diseñadores.
- Coordinar, junto con el Key Account / Project Manager, la estrategia a seguir en cada proyecto.
- Ayudar a preparar planos y distribuciones (layouts) para pequeños proyectos de reforma de oficinas gestionados internamente.
- Actualizar los datos relativos al workplace, incluyendo la ocupación y el uso de los espacios en las oficinas a nivel mundial.
- Identificar posibles riesgos y áreas de mejora, proponiendo ideas para optimizar procesos y soluciones.

Control:

- Redefinir, implementar y verificar los KPIs y SLAs definidos para el área.
- Dar soporte en el seguimiento del presupuesto de cada proyecto, de acuerdo con la previsión de CapEx establecida.
- Dar soporte en el seguimiento de los proyectos de obras y construcción, de acuerdo con las necesidades de cada negocio local.
- Apoyar en la elaboración de informes periódicos y en el seguimiento del progreso de los proyectos de oficinas en curso.

Estudios:

- 4/5 años de grado universitario en Ingeniería o Arquitectura

Conocimientos:

- Real Estate/Project Management Background
- Instalaciones en edificios

Experiencia:

- 5 años en posiciones similares

📌 Corporate Real Estate & Workplace Specialist (sustitución) (Barcelona)
🏢 Robert Walters
📍 Barcelona