Vendor Management Specialist

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CROVELIS es una organización especializada en la gestión y coordinación de estudios clínicos, trabajando con proveedores estratégicos que dan soporte a la ejecución eficiente, ágil y compliant de los ensayos clínicos.
Buscamos incorporar un/a Vendor Management Manager para participar en la coordinación y seguimiento de proveedores durante las diferentes fases del ciclo de vida de los estudios clínicos.
Es una oportunidad para profesionales con experiencia en Clinical Operations, Vendor Coordination, Study Start-Up o Clinical Trial Administration que quieran seguir desarrollándose en el ámbito de Vendor Management.
¿Cuál será tu misión?
Dar soporte a la selección, coordinación, seguimiento y gestión operativa de proveedores que participan en estudios clínicos, trabajando de forma transversal con los equipos internos para asegurar el cumplimiento de los requerimientos, timelines, entregables y estándares de calidad establecidos.
Responsabilidades
Coordinar actividades operativas relacionadas con proveedores que dan soporte a estudios clínicos.
Dar soporte en la identificación y selección de proveedores según las necesidades de cada estudio.
Participar en procesos de evaluación y selección, incluyendo reuniones, demostraciones, revisión de propuestas y documentación.
Gestionar el seguimiento de proveedores y servicios como EDC, RTSM, eTMF, ePRO/eCOA, laboratorios centrales, imaging y logística, entre otros.




Colaborar con Clinical Operations, Data Management & Biostatistics, Procurement, Legal y Finance para asegurar el alineamiento de actividades y prioridades.
Asegurar que los proveedores conocen los requerimientos, timelines y entregables aplicables al estudio.
Revisar documentación para identificar necesidades relacionadas con proveedores, riesgos operativos y oportunidades de mejora.
Dar soporte en la gestión contractual en colaboración con Legal y Procurement.
Apoyar el seguimiento de presupuestos, facturas, scope changes y pass-through costs junto con los equipos de estudio.
Monitorizar actividades, entregables, plazos, incidencias, riesgos y documentación de proveedores.
Escalar desviaciones, incidencias y riesgos a los stakeholders correspondientes.
Coordinar necesidades de formación relacionadas con sistemas o procesos de proveedores.
Contribuir a la mejora continua de procesos, templates, trackers y herramientas de Vendor Management.
Requisitos
Formación y experiencia
Grado universitario o formación equivalente en Ciencias, Health-related fields, Business o disciplinas afines.
+5 años de experiencia en Clinical Operations, Vendor Coordination, Study Start-Up, Clinical Trial Administration o funciones similares.




Experiencia en entornos Pharma, Biotech o CRO.
Experiencia en coordinación y seguimiento de proveedores dentro del contexto de estudios clínicos.
Experiencia trabajando con documentación, timelines, incidencias operativas y diferentes stakeholders.
Inglés profesional, tanto escrito como hablado.
Se valorará el conocimiento de otros idiomas.
Conocimientos y competencias
Conocimiento de los procesos de investigación clínica y de las actividades operativas relacionadas con proveedores.
Capacidad para gestionar múltiples tareas, prioridades y deadlines.
Buenas habilidades de comunicación y coordinación con diferentes stakeholders.
Experiencia trabajando con trackers, presupuestos, propuestas, contratos y documentación de proveedores.
Familiaridad con sistemas y servicios utilizados en ensayos clínicos, como:
EDC
RTSM
eTMF
ePRO/eCOA
Central Laboratories
Imaging
Logistics
Capacidad para identificar riesgos e incidencias y realizar el seguimiento correspondiente.
Orientación al detalle, organización y capacidad de trabajo en equipo.
Actitud proactiva y orientación a la mejora continua.
Compromiso con la igualdad de oportunidades
En CROVELIS apostamos por la igualdad de oportunidades y por un entorno de trabajo diverso e inclusivo. xghoner
Todas las candidaturas serán valoradas sin distinción de género, identidad o expresión de género, orientación sexual, edad, estado civil, etnia, nacionalidad, religión, discapacidad o cualquier otra condición protegida por la legislación vigente.

📌 Vendor Manager (Madrid)
🏢 Crovelis
📍 Madrid