Vendor Management SpecialistDesplácese hacia abajo para ver todos los requisitos del puesto y las responsabilidades que pueden esperar los candidatos seleccionados.CROVELIS es una organización especializada en la gestión y coordinación de estudios clínicos, trabajando con proveedores estratégicos que dan soporte a la ejecución optimizado, ágil y compliant de los ensayos clínicos.Buscamos incorporar un/a Vendor Management Manager para participar en la coordinación y seguimiento de proveedores durante las diferentes fases del ciclo de vida de los estudios clínicos.Es una oportunidad para profesionales con experiencia en Clinical Operations, Vendor Coordination, Study Start-Up o Clinical Trial Administration que quieran seguir desarrollándose en el ámbito de Vendor Management.¿Cuál será tu misión?Dar soporte a la selección, coordinación, seguimiento y gestión operativa de proveedores que participan en estudios clínicos, trabajando de forma transversal con los equipos internos para asegurar el cumplimiento de los requerimientos, timelines, entregables y estándares de calidad establecidos.Responsabilidades- Coordinar actividades operativas relacionadas con proveedores que dan soporte a estudios clínicos.- Dar soporte en la identificación y selección de proveedores según las necesidades de cada estudio.- Participar en procesos de evaluación y selección, incluyendo reuniones, demostraciones, revisión de propuestas y documentación.- Gestionar el seguimiento de proveedores y servicios como EDC, RTSM, eTMF, ePRO/eCOA, laboratorios centrales, imaging y logística,



entre otros.- Colaborar con Clinical Operations, Data Management & Biostatistics, Procurement, Legal y Finance para asegurar el alineamiento de actividades y prioridades.- Asegurar que los proveedores conocen los requerimientos, timelines y entregables aplicables al estudio.- Revisar documentación para identificar necesidades relacionadas con proveedores, riesgos operativos y oportunidades de mejora.- Dar soporte en la gestión contractual en colaboración con Legal y Procurement.- Apoyar el seguimiento de presupuestos, facturas, scope changes y pass-through costs junto con los equipos de estudio.- Monitorizar actividades, entregables, plazos, incidencias, riesgos y documentación de proveedores.- Escalar desviaciones, incidencias y riesgos a los stakeholders correspondientes.- Coordinar necesidades de formación relacionadas con sistemas o procesos de proveedores.- Contribuir a la mejora continua de procesos, templates, trackers y herramientas de Vendor Management.RequisitosFormación y experiencia- Grado universitario o formación equivalente en Ciencias, Health-related fields, Business o disciplinas afines.- +5 años de experiencia en Clinical Operations, Vendor Coordination, Study Start-Up,



Clinical Trial Administration o funciones similares.- Experiencia en entornos Pharma, Biotech o CRO.- Experiencia en coordinación y seguimiento de proveedores dentro del entorno de estudios clínicos.- Experiencia trabajando con documentación, timelines, incidencias operativas y diferentes stakeholders.- Inglés profesional, tanto escrito como hablado.- Se valorará el conocimiento de otros idiomas.Conocimientos y competencias- Conocimiento de los procesos de investigación clínica y de las actividades operativas relacionadas con proveedores.- Capacidad para gestionar múltiples tareas, prioridades y deadlines.- Buenas habilidades de comunicación y coordinación con diferentes stakeholders.- Experiencia trabajando con trackers, presupuestos, propuestas, contratos y documentación de proveedores.- Familiaridad con sistemas y servicios utilizados en ensayos clínicos, como:- EDC- RTSM- eTMF- ePRO/eCOA- Central Laboratories- Imaging- Logistics- Capacidad para identificar riesgos e incidencias y realizar el seguimiento correspondiente.- Orientación al detalle, organización y capacidad de trabajo en equipo.- Actitud proactiva y orientación a la mejora continua.Compromiso con la igualdad de oportunidadesEn CROVELIS apostamos por la igualdad de oportunidades y por un entorno de trabajo diverso e inclusivo. xqziphuTodas las candidaturas serán valoradas sin distinción de género, identidad o expresión de género, orientación sexual, edad, estado civil, etnia, nacionalidad, religión, discapacidad o cualquier otra condición protegida por la legislación vigente.

📌 Vendor Manager (Madrid)
🏢 Crovelis
📍 Madrid