Buscamos un/a Administrativo/a Senior de Compras, Facturación y Logística Internacional para incorporarse a una compañía multinacional industrial líder en su sector. La persona seleccionada desempeñará un papel clave en el/la gestión administrativo/a de compras, proveedores/as, facturación, logística y exportaciones, colaborando estrechamente con diferentes áreas corporativas y plantas productivas de la región Ibérica. Se trata de una posición con una visión transversal del negocio, que ofrece la ocasión de interactuar con departamentos de Compras, Finanzas, Logística, Operaciones y Comercio Internacional. Principales responsabilidadesCompras y gestión de proveedores/as- Gestión integral de pedidos de compra y servicios corporativos. - Emisión de órdenes de compra y registro de servicios y facturas en SAP. - Validación y procesamiento de facturas mediante VIM. - Creación y mantenimiento de proveedores/as en SAP. - Control y seguimiento de costes corporativos. - Gestión administrativo/a de telecomunicaciones, vehículos de empresa y servicios generales. - Seguimiento de pólizas de seguros y gestión de multas de flota. - Administración de consumos y usuarios Solred. - Apoyo en los cierres mensuales y anuales del área de Compras. Facturación y administración financiera- Actualización y mantenimiento de precios en sistemas de gestión. - Emisión y control de la facturación de las plantas de la región Ibérica. - Validación de datos maestros/as y procesos de facturación en SAP. - Cierre periódico de facturación y envío de facturas a clientes.
- Coordinación con Contabilidad y Tesorería. - Seguimiento de expediciones para asegurar su correcta facturación. - Participación en iniciativas de mejora y planes de contingencia. Logística y comercio internacional- Seguimiento administrativo/a de expediciones nacionales e internacionales. - Preparación de documentación de transporte y exportación. - Coordinación con transitarios y proveedores/as logísticos. - Gestión de la facturación asociada a operaciones de exportación. - Seguimiento integral de pedidos internacionales desde la recepción hasta la entrega. - Control documental de importaciones y exportaciones. - Gestión de transferencias, devoluciones y movimientos internos de materiales. Soporte corporativo y reporting- Gestión y archivo de documentación administrativa y fiscal. - Elaboración y seguimiento de indicadores de gestión (KPIs). - Soporte administrativo/a a departamentos corporativos y plantas productivas. - Preparación de informes y análisis para facilitar la toma de decisiones. - Garantizar la calidad e integridad de la información en los sistemas corporativos.Formación Grado universitario en Administración y Dirección de Empresas, Finanzas, Contabilidad, Logística,
Comercio Internacional o disciplinas afines. Experiencia Experiencia mínima de 4 años en posiciones administrativos/as similares. Experiencia en compras, facturación, cuentas a pagar o administración corporativa. Manejo habitual de SAP. Muy valorable experiencia en entornos industriales o multinacionales. Valorable experiencia en logística internacional, exportaciones e importaciones. Conocimientos Nivel avanzado de SAP. Nivel avanzado de Excel y paquete Microsoft Office. Conocimientos de compras y gestión de proveedores/as. Conocimientos de facturación y control administrativo/a. Nociones de contabilidad y tesorería. Inglés intermedio-alto para interacción con clientes, proveedores/as y equipos internacionales. Portugués valorable. Valorable experiencia con VIM u otras herramientas de gestión y aprobación de facturas. Competencias clave Organización y planificación. Orientación al detalle y rigor administrativo/a. Capacidad analítica. Proactividad y autonomía. Habilidades de comunicación y coordinación. Capacidad para gestionar múltiples prioridades. Orientación al cliente interno y externo. Trabajo en equipo y colaboración transversal.De 3 a 5 añosIncorporación estable en una compañía multinacional consolidada. Participación en procesos estratégicos de compras, facturación y logística internacional. Entorno dinámico con alta interacción entre diferentes áreas corporativas. Desarrollo profesional y exposición a operaciones nacionales e internacionales.IndefinidoTiempo completo