Desde DeCV&Partners, estamos seleccionando un Administrativo para una compañía líder en el sector de las promociones e incentivos. Se precisa profesionales con una experiencia de entre 3 y 5 años valorándose tener experiencia en Agenicas de viajes .La persona seleccionada será responsable de dar soporte administrativo a las áreas de operaciones y ventas, gestionar documentación relacionada con proveedores turísticos y realizar tareas administrativas generales de la empresa.Se requiere una persona organizada, proactiva y con capacidad para gestionar múltiples tareas en un entorno ágil.Funciones principalesGestión administrativa y documentalGestión y archivo de documentación administrativa y contractual.Elaboración y revisión de documentos internos, informes y reportes.Control y comprobación de facturas de proveedores y clientes.Apoyo en la gestión de pagos, cobros y conciliación básica con el departamento financiero.Mantenimiento y actualización de bases de datos y sistemas internos.Soporte a operaciones de viajesGestión administrativa de reservas y expedientes de viajes.Coordinación documental con proveedores turísticos (hoteles, transportes, guías, etc.).Preparación de documentación para grupos y clientes (bonos, itinerarios,



listas de pasajeros).Seguimiento de servicios contratados y control administrativo de las operaciones.Comprobación BSP y RenfeAtención y coordinaciónSoporte administrativo al equipo comercial y de operaciones.Comunicación con proveedores y partners internacionales cuando sea necesario.Atención telefónica y gestión de correos electrónicos.Tareas administrativas generalesGestión de agendas, reuniones y logística interna.Apoyo en tareas de oficina: pedidos de material, organización documental, coordinación interna.Colaboración en la mejora de procesos administrativos.RequisitosExperiencia previa de 3 a 5 años en puestos administrativos (valorable en turismo o agencias de viajes).Formación en Administración, Turismo o similar.Dominio de herramientas ofimáticas (Excel avanzado)Experiencia trabajando con ERP o sistemas de gestión.Nivel de inglés B2Alta capacidad organizativa y atención al detalle.Habilidad para trabajar en equipo y gestionar múltiples tareas.Conocimientos en normativa Contable y fiscal.Se valoraráExperiencia previa en tour operadores, agencias de viajes o sector turístico.Conocimiento de software específico del sector como Amadeus, Galileo, Cross, etc.Conocimiento de herramientas de reservas o sistemas de gestión turística.Otros idiomas.OfrecemosHorario: L a J de 9 a 14 y de 15 a 18 (flexibilidad de entrada hasta 45' después de las 9 y salida en consecuencia), viernes de 8 a 15.Vacaciones: 30 días (con 4 fines de semana), más 24 y 31 de diciembre que no se trabaja.Beneficios: Acceso a compras personales de productos de nuestros proveedores (Deportes, Electrónica, Hogar..., y Viajes) a precios de coste para la empresa.Condiciones salariales competitivas según experiencia.

📌 Administrativo Contable Junior (Madrid)
🏢 DeCV&Partners
📍 Madrid