Asistente /secretario/a Dirección y Comunicación Corporativa

En empresa internacional líder en ingeniería buscamos un/a profesional dinámico/a y versátil para desempeñar un rol como Asistente de Dirección y Responsable de Comunicación en nuestra oficina de Palma.

El/la candidato/a ideal será el/la responsable de brindar apoyo integral a la dirección, al mismo tiempo que desarrolla e implementa estrategias de comunicación para fortalecer la imagen de la empresa y alcanzar los objetivos comerciales.

Entre sus responsabilidades estarán:

1. Asistencia a la Dirección:

· Garantizar la eficiencia y organización en la gestión del día a día del CEO.

· Gestionar y coordinar reuniones con organismos públicos, asociaciones y otras entidades privadas clave.

· Mantener y fortalecer las relaciones con partners externos y organismos gubernamentales.

· Coordinar y gestionar la agenda del CEO (reuniones, eventos, viajes, etc.).

· Filtrar llamadas, correos electrónicos y correspondencia.

· Redactar y preparar documentos, informes y presentaciones.

· Gestionar y coordinar la organización y logística de reuniones y eventos corporativos (reuniones, viajes, cenas de empresas, presentaciones, hoteles, etc.)

2. Comunicación:

· Coordinar y planificar la actividad del departamento de Comunicación

· Gestionar la comunicación corporativa y digital, boletín de noticias mensual.





· Desarrollar y actualizar materiales de comunicación y bases de datos.

· Gestión, actualización y optimización de las páginas web corporativas, garantizando que los contenidos sean relevantes y actualizados.

· Coordinar con proveedores y desarrolladores web para mejoras y optimización de las Webs de la compañía.

· Apoyo en la creación, revisión y actualización de contenidos.

· Colaboración con otros departamentos para garantizar una comunicación alineada de la compañía.

· Organización y gestión de múltiples proyectos simultáneamente, asegurando su correcta ejecución.

Requisitos:

- FP Superior en Secretariado, grado, licenciatura, estudios universitarios relacionados y/o Comunicación digital.
- Experiencia mínima de 3 años realizando funciones similares.
- Amplia disponibilidad horaria: jornada completa de lunes a jueves hasta las 19:00 horas y viernes hasta las 15:00 horas.
- Nivel de inglés alto.
- Competencias personales como organización, capacidad de trabajo, adaptación, flexibilidad, discreción, don de gentes e iniciativa.
- Paquete Microsoft Office 365: Word, Excel, PowerPoint, Outlook y Teams.

Se ofrece:

Contrato indefinido

Formacion continua

Excelente ambiente de trabajo

Retribucion versátil

Salario competitivo acorde a la experiencia

📌 Asistente de dirección (Islas Baleares)
🏢 Lider en ingenieria
📍 Islas Baleares