Buscamos un/a Administrativo/a Senior de Compras, Facturación y Logística Internacional para incorporarse a una compañía multinacional industrial líder en su sector. La persona seleccionada desempeñará un papel clave en el/la gestión administrativo/a de compras, proveedores/as, facturación, logística y exportaciones, colaborando estrechamente con diferentes áreas corporativas y plantas productivas de la región Ibérica.
¿Está pensando en solicitar este empleo? No se demore, desplácese hacia abajo y envíe su solicitud lo antes posible para no perder la oportunidad.
Se trata de una posición con una visión transversal del negocio, que ofrece la oportunidad de interactuar con departamentos de Compras, Finanzas, Logística, Operaciones y Comercio Internacional.
Principales responsabilidadesCompras y gestión de proveedores/as- Gestión integral de pedidos de compra y servicios corporativos.
- Emisión de órdenes de compra y registro de servicios y facturas en SAP.
- Validación y procesamiento de facturas mediante VIM.
- Creación y mantenimiento de proveedores/as en SAP.
- Control y seguimiento de costes corporativos.
- Gestión administrativo/a de telecomunicaciones, vehículos de empresa y servicios generales.
- Seguimiento de pólizas de seguros y gestión de multas de flota.
- Administración de consumos y usuarios Solred.
- Apoyo en los cierres mensuales y anuales del área de Compras.
Facturación y administración financiera- Actualización y mantenimiento de precios en sistemas de gestión. - Emisión y control de la facturación de las plantas de la región Ibérica. - Validación de datos maestros/as y procesos de facturación en SAP.
- Cierre periódico de facturación y envío de facturas a clientes. - Coordinación con Contabilidad y Tesorería. - Seguimiento de expediciones para asegurar su correcta facturación. - Participación en iniciativas de mejora y planes de contingencia.
Logística y comercio internacional- Seguimiento administrativo/a de expediciones nacionales e internacionales.
- Preparación de documentación de transporte y exportación.
- Coordinación con transitarios y proveedores/as logísticos.
- Gestión de la facturación asociada a operaciones de exportación.
- Seguimiento integral de pedidos internacionales desde la recepción hasta la entrega.
- Control documental de importaciones y exportaciones.
- Gestión de transferencias, devoluciones y movimientos internos de materiales.
Soporte corporativo y reporting- Gestión y archivo de documentación administrativa y fiscal. - Elaboración y seguimiento de indicadores de gestión (KPIs). - Soporte administrativo/a a departamentos corporativos y plantas productivas. - Preparación de informes y análisis para facilitar la toma de decisiones. - Garantizar la calidad e integridad de la información en los sistemas corporativos.
Formación Grado universitario en Administración y Dirección de Empresas, Finanzas,
Contabilidad, Logística, Comercio Internacional o disciplinas afines.
Experiencia Experiencia mínima de 4 años en posiciones administrativos/as similares.
Experiencia en compras, facturación, cuentas a pagar o administración corporativa. Manejo habitual de SAP. Muy valorable experiencia en entornos industriales o multinacionales. Valorable experiencia en logística internacional, exportaciones e importaciones.
Conocimientos
Nivel avanzado de SAP.
Nivel avanzado de Excel y paquete Microsoft Office. Conocimientos de compras y gestión de proveedores/as. Conocimientos de facturación y control administrativo/a. Nociones de contabilidad y tesorería. Inglés intermedio-alto para interacción con clientes, proveedores/as y equipos internacionales. Portugués valorable. Valorable experiencia con VIM u otras herramientas de gestión y aprobación de facturas.
Competencias clave
Organización y planificación. Orientación al detalle y rigor administrativo/a. Capacidad analítica. Proactividad y autonomía. Habilidades de comunicación y coordinación. Capacidad para gestionar múltiples prioridades. Orientación al cliente interno y externo. Trabajo en equipo y colaboración transversal.
De 3 a 5 añosIncorporación fiable en una compañía multinacional consolidada. Participación en procesos estratégicos de compras, facturación y logística internacional. Entorno dinámico con alta interacción entre diferentes áreas corporativas. xugodme Desarrollo profesional y exposición a operaciones nacionales e internacionales.