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DeCV&Partners; , estamos seleccionando un Administrativo para una compañía líder en el sector de las promociones e incentivos. Se precisa profesionales con una experiencia de entre 3 y 5 años valorándose tener experiencia en

Agenicas de viajes .

La persona seleccionada será responsable de dar soporte administrativo a las áreas de operaciones y ventas, gestionar documentación relacionada con proveedores turísticos y realizar tareas administrativas generales de la empresa.

Se requiere una persona organizada, proactiva y con capacidad para gestionar múltiples tareas en un entorno dinámico.

Funciones principales

Gestión administrativa y documental

Gestión y archivo de documentación administrativa y contractual.

Elaboración y revisión de documentos internos, informes y reportes.

Control y comprobación de facturas de proveedores y clientes.

Apoyo en la gestión de pagos, cobros y conciliación básica con el departamento financiero.

Mantenimiento y actualización de bases de datos y sistemas internos.

Soporte a operaciones de viajes

Gestión administrativa de reservas y expedientes de viajes.

Coordinación documental con proveedores turísticos (hoteles, transportes, guías, etc.).

Preparación de documentación para grupos y clientes (bonos, itinerarios, listas de pasajeros).

Seguimiento de servicios contratados y control administrativo de las operaciones.

Comprobación BSP y Renfe

Atención y coordinación





Soporte administrativo al equipo comercial y de operaciones.

Comunicación con proveedores y partners internacionales cuando sea necesario.

Atención telefónica y gestión de correos electrónicos.

Tareas administrativas generales

Gestión de agendas, reuniones y logística interna.

Apoyo en tareas de oficina: pedidos de material, organización documental, coordinación interna.

Colaboración en la mejora de procesos administrativos.

Requisitos

Experiencia previa de 3 a 5 años en puestos administrativos (valorable en turismo o agencias de viajes).

Formación en Administración, Turismo o similar.

Dominio de herramientas ofimáticas (Excel avanzado)

Experiencia trabajando con ERP o sistemas de gestión.

Nivel de inglés B2

Alta capacidad organizativa y atención al detalle.

Habilidad para trabajar en equipo y gestionar múltiples tareas.

Conocimientos en normativa Contable y fiscal.

Se valorará

Experiencia previa en tour operadores, agencias de viajes o sector turístico.

Conocimiento de software específico del sector como Amadeus, Galileo, Cross, etc.

Conocimiento de herramientas de reservas o sistemas de gestión turística.

Otros idiomas.

Ofrecemos

Horario: L a J de 9 a 14 y de 15 a 18 (flexibilidad de entrada hasta 45' después de las 9 y salida en consecuencia), viernes de 8 a 15.

Vacaciones: 30 días (con 4 fines de semana), más 24 y 31 de diciembre que no se trabaja.

Ventajas: Acceso a compras personales de productos de nuestros proveedores (Deportes, Electrónica, Hogar..., y Viajes) a precios de coste para la empresa. xugodme

Condiciones salariales competitivas según experiencia.

📌 Administrativo contable Junior (Pozuelo de Alarcón)
🏢 DeCVu0026Partners
📍 Pozuelo de Alarcón