Estamos buscando un o una Administrativo/a Comercial con inglés para una empresa fabricante de racores y accesorios para instalaciones de agua ubicada en el Polígono Ali Gobeo, Vitoria-Gasteiz (Álava).
¿QUÉ SE OFRECE?
* Contrato indefinido
* Horario de lunes a viernes de 8:30 a 13:00 y de 14:00 a 17:30h (en agosto, los viernes de 8:00 a 14:00h)
* Salario de 28.000 a 30.000 € brutos anuales, con posibilidad de aumentar a medida que se asumen más responsabilidades
* Formación inicial acompañada por el equipo
* Trabajo presencial
REQUISITOS MÍNIMOS
* Inglés con buen nivel, hablado y escrito
* Experiencia previa en funciones administrativas similares
REQUISITOS VALORABLES
* Francés y conocimientos en Calidad
¿QUÉ FUNCIONES REALIZARÁS?
* Introducir pedidos de venta en el sistema de gestión (tarifas, altas de clientes), nacionales e internacionales
* Confirmar pedidos de venta a los clientes por email
* Reportar las órdenes de expedición a producción y almacén
* Facturar ventas y gestionar abonos cuando corresponda
* Calcular portes o solicitar cotizaciones de transporte, y hacer seguimiento de los envíos
* Gestionar documentación de transportes internacionales y coordinar recogidas de mensajería
* Gestionar cobros y el movimiento bancario de clientes
* Atención telefónica
* Registrar no conformidades y reclamaciones de clientes
* Tareas mensuales: facturación mensual, protegido de riesgo, declaración
* Intrastat e indicadores de ventas
* Registrar en el sistema las recepciones de materiales con pedido de compra
* Realizar y hacer seguimiento de los pedidos de compra a proveedores
* Contabilizar facturas de compra y revisar los pagos a proveedores
* Elaborar documentación de soporte para almacén y ajustes de stock