AUXILIAR ADMINISTRATIVO/A CON DISCAPACIDAD

Código 2026/00210

Sector CNAE ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS Y SERVICIOS AUXLIARES

Tipo de contrato Contrato indefinido tiempo completo

Número de puestos 1

Categoría profesional Ayudantes y/o auxiliares

Lugar puesto de trabajo EL PLANTIO, Municipio: Madrid, Provincia: Madrid, CP: 28023

Tipo de jornada laboral Completa

Horario DE LUNES A VIERNES DE 8:00 A 17:00 Y VIERNES DE 8:00 A 15:00 HORAS

Salario 1286,69 € BRUTO MENSUAL EN 14 PAGAS

Funciones RESPONSABILIDADES

Recepcionista, atención y control de acceso de personas, llamadas y correspondencia en Servicios Centrales.

Soporte administrativo básico y back‑up de las áreas Financiera y Formación

Registro, digitalización y archivo.

FUNCIONES

- Recepción y servicios generales de oficina

Atención y control de visitas externas, clientes y proveedores.

Atención telefónica: manejo de centralita, recepción y transferencia de llamadas.

Canalización de la correspondencia interna, documental y electrónica.

Recepción de mensajería y paquetería, y mantenimiento de los registros de control de correo y mensajería, tanto de entrada como de salida.

Realización y seguimiento de envíos a los distintos centros de trabajo, y control de los contactos de mensajería.

Control de las salas de reuniones/visitas.

Preparación de pedidos de material de oficina.

Gestión documental, escaneo, elaboración de copias y encuadernaciones.

- Back‑up del Auxiliar Administrativo Financiero

En ausencia del Auxiliar Administrativo Financiero y en momentos de necesidad de apoyo se encargará de:





Descarga de facturas desde los portales de proveedores.

Registro y distribución de documentos internos.

Gestión de viajes corporativos: tramitación de solicitudes, billetes y reservas, y conciliación de las facturas relacionadas.

- Apoyo al Administrativo de Formación

Escaneo y digitalización de la documentación de los cursos y del área de formación.

Comprobación y gestión de partes de asistencia de alumnos conforme a los procedimientos establecidos.

Apoyo en la preparación de documentación: copias, compaginado y encuadernaciones.

REQUISITOS

- Formación: FP Grado Medio/Superior en Administración o similar (o experiencia equivalente en puesto administrativo o de recepción).
- Manejo de centralita telefónica.
- Paquete MS Office a nivel usuario: Outlook, Word y Excel.
- Conocimiento básico de inglés.
- Persona organizada, resolutiva, con atención al detalle y orientación al servicio.
- Capacidad para trabajar en equipo y con varios departamentos a la vez.

Se valorará

- Experiencia previa en la recepción y/o apoyo administrativo.
- Nociones básicas de gestión de facturas, viajes o gestión documental.
- Manejo de portales de proveedores y herramientas de digitalización/archivo.

SE OFRECE

Contrato fijo.

Incorporación inmediata.

Ocupaciones solicitadas

- EMPLEADOS ADMINISTRATIVOS CON TAREAS DE ATENCIÓN AL PÚBLICO NO CLASIFICADOS BAJO OTROS EPÍGRAFES Experiencia requerida: 1 Años, 24 Meses

Grado formativo solicitado

- FP Básica: Administración y gestión

Otros requerimientos

Informática

Paquete MS Office a nivel usuario: Outlook, Word y Excel.

#J-18808-Ljbffr

📌 AUXILIAR ADMINISTRATIVO/A CON DISCAPACIDAD (Madrid)
🏢 Empleo Ayuntamiento de las Rozas de Madrid
📍 Madrid