Cambia la forma en la que las empresas crecen. En Gi Group Holding queremos hacer del mundo laboral un lugar más sostenible y gratificante. Desde Recursos Humanos a Sales, nuestros equipos están formados por personas con talento y diferentes aptitudes que, juntas, trabajan para transformar la industria.
Forma parte de nuestro equipo
Únete a Gi Group Holding y disfruta de los recursos y oportunidades que conlleva formar parte de un negocio global. Formarás parte de un área estratégica para el crecimiento del negocio, trabajando con equipos nacionales e internacionales y teniendo un impacto directo en nuestras oportunidades comerciales.
Buscamos Tender Office Manager Si tienes experiencia en el sector ETT, outsourcing, servicios o consultoría , te apasiona la gestión de proyectos, tienes una sólida capacidad analítica y disfrutas coordinando equipos y diferentes áreas de negocio, este reto es para ti.
Buscamos una persona con visión de negocio, capacidad para trabajar con datos y presupuestos y, sobre todo, con capacidad para liderar de principio a fin el proceso de licitación .
Serás la persona responsable de coordinar el Tender Office, gestionando las licitaciones que llegan tanto a nivel nacional como internacional y actuando como punto de referencia para los diferentes equipos y clientes implicados en el proceso.
Gestión integral del proceso Tender
Supervisar y liderar el proceso completo de Tender, coordinando todos los recursos y departamentos implicados.
Definir y supervisar un plan de proyecto realista y actualizado para cada licitación, asegurando el cumplimiento de todos los plazos.
Coordinar a los diferentes stakeholders implicados: Sales, Operaciones, Finanzas, Legal, Recursos Humanos y otros departamentos.
Actuar como focal point para el cliente durante todo el proceso de licitación , garantizando una comunicación fluida y una respuesta ágil ante dudas o solicitudes de aclaración.
Gestionar las licitaciones que llegan a nivel nacional y coordinar las oportunidades internacionales, manteniendo una comunicación constante con el equipo internacional de Tender Office.
Crear y mantener actualizado el calendario de licitaciones,



anticipando necesidades y planificando los recursos necesarios.
Desarrollar relaciones con departamentos de compras de clientes para obtener una visión anticipada de futuras oportunidades de licitación.
Análisis, costes y mejora del proceso
Preparar y revisar budgets, escandallos de costes y diferentes escenarios económicos , adaptándolos a los formatos y requisitos específicos de cada licitación.
Analizar datos, costes y márgenes para contribuir a la elaboración de propuestas rentables y alineadas con la estrategia comercial.
Medir el rendimiento del Tender Office mediante KPIs y proponer acciones de mejora.
Analizar los tenders no ganados , identificando los motivos y las áreas de mejora para capitalizar el aprendizaje.
Impulsar iniciativas para mejorar continuamente la calidad de las propuestas y aumentar el ratio de tenders ganados .
Gestión de documentación y propuestas
Analizar y aclarar los requisitos y preguntas incluidos en cada licitación.
Revisar y coordinar la documentación necesaria, asegurando que todas las partes conocen los requisitos de presentación.
Redactar, revisar y coordinar la documentación técnica de los tenders, asegurando su coherencia con la estrategia comercial acordada.
Mantener actualizada la documentación y garantizar la correcta presentación de las propuestas dentro de los plazos establecidos.
Liderazgo y gestión de personas
Liderar y gestionar el equipo de Tender Office , asegurando un alto nivel de desempeño.
Organizar, priorizar y distribuir las tareas dentro del equipo en función de las necesidades y deadlines de cada licitación.
Acompañar al equipo en su desarrollo, identificando oportunidades de crecimiento y potenciando sus capacidades.
Fomentar una cultura de colaboración, aprendizaje continuo,



orientación a resultados y mejora constante.
Formación universitaria o equivalente, preferiblemente en áreas relacionadas con ADE, Economía, Ingeniería, Relaciones Laborales, Marketing, Comercio o similares.
Mínimo 5 años de experiencia en gestión de procesos de Tender o en posiciones de Sales / Operaciones.
Será especialmente valorable la experiencia en multinacionales del sector de Recursos Humanos, ETT, outsourcing, externalización o consultoría .
Inglés mínimo C1 , tanto hablado como escrito, debido al contacto habitual con equipos internacionales y la gestión de tenders en inglés.
Nivel avanzado de Excel y facilidad para trabajar con datos, presupuestos, escandallos de costes y modelos económicos.
Experiencia en gestión de proyectos , coordinación de diferentes interlocutores y seguimiento de deadlines.
Capacidad de liderazgo y experiencia en gestión y desarrollo de personas.
Habilidades de comunicación y negociación, tanto con clientes como con equipos internos.
Capacidad para trabajar en entornos dinámicos, gestionar diferentes proyectos simultáneamente y trabajar bajo presión.
Flexibilidad horaria y modelo híbrido de trabajo.
Plan de desarrollo profesional en un entorno internacional.
Formación continua: idiomas, herramientas y desarrollo de competencias.
Un proyecto estratégico dentro de una compañía global, con exposición a diferentes áreas de negocio y equipos internacionales.
Un ambiente dinámico, con autonomía y posibilidades reales de aportar ideas, desarrollar proyectos y generar impacto.
Si buscas un proyecto donde combinar liderazgo, análisis, estrategia, gestión de proyectos y visión de negocio , y quieres formar parte de un equipo internacional en crecimiento, ¡queremos conocerte!
Gi Group Spain Empresa de Trabajo Temporal, S.L., Gi Group Outsourcing 2016, S.L., Generale Industrielle Research, S.L. y Gi Group Spain Tech & Digital 2025, S.L. tratarán tus datos, como corresponsables, para evaluar tu solicitud y gestionar tu participación en el proceso de selección. Puedes ejercer tus derechos de protección de datos escribiendo a: .

📌 Coordinatori e Gestione Ufficio (Madrid)
🏢 Gi Group Holding
📍 Madrid