Suchst du eine vielseitige berufliche Herausforderung im Büro auf Mallorca? Zur Verstärkung des Teams von Susanne Cerda in Palma wird eine engagierte und zuverlässige Unterstützung für den Empfang sowie die allgemeine Büroorganisation gesucht. Dich erwartet ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet im Sekretariatsbereich mitten auf der Insel, bei dem du sowohl im direkten Kundenkontakt als auch in administrativen Prozessen eine zentrale Rolle einnimmst.
Aufgaben
- Betreuung und Empfang der Mandanten vor Ort sowie am Telefon
- Durchführung von Übersetzungstätigkeiten im laufenden Bürobetrieb
- Zuverlässige Verwaltung des Terminkalenders und strukturierte Aktenführung
- Allgemeine bürowirtschaftliche Abläufe, wie die Abwicklung von Autoummeldungen und das Einholen von Versicherungsangeboten
- Klassische Sekretariatsaufgaben und anfallende Korrespondenz

Profil




- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Gestoría oder Steuerkanzlei
- Perfekte Deutsch- und Spanischkenntnisse in Wort und Schrift, um Mandanten und Partner sicher betreuen zu können
- Sicherer Umgang mit gängigen PC-Anwendungen, insbesondere fundierte Kenntnisse in MS Word und MS Excel
- Eine ausgeprägte Kundenorientierung, Zuverlässigkeit und Freude an der Teamarbeit

Arbeitsbedingungen
- Ein festes Arbeitsverhältnis, flexibel möglich in Vollzeit oder Teilzeit
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Ein angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team
- Ein interessantes und leistungsgerechtes Gehalt

📌 Rezeption und Büroassistenz in Palma
🏢 Susanne Cerda
📍 Palma