Adecco selecciona para importante empresa un/a office manager para puesto estable e indefinido en Barcelona. (Zona Sant Gervasi)
Funciones principales
- Gestión de sistemas de archivos físicos y digitales y organización documental.
- Control de inventario físico y digital: entradas, salidas, fechas, firmas, trazabilidad.
- Gestión de entregas y acompañamientos (ej. aguas, mensajería).
- Control de horarios, entradas/salidas, ausencias.
- Soporte a la recepción en higiene, accesos, PRL, y normativa laboral.
- Registro de incidencias, llamadas por retrasos, seguimiento de empleados.
- Gestión de extractos de gastos y control contable para pagos.
- Gestión de agenda, comunicaciones y coordinación de actividades con asociaciones, congresos, periodistas, etc.
- Archivo y salvaguarda de documentación en entorno SharePoint (M365).
- Recogida de encargos, tareas personales de gerencia, atención a visitas,



cafés, salas.
- Organización y soporte en congresos, reuniones, actos corporativos.
- Tramitación de documentos ante organismos públicos y presentación en plazo y forma.
- Contacto con bancos, correos, colaboradores, portales autenticados.
- Registro de incidentes y control de personal en oficina y remoto.
- Gestión de salida de activos y control y reporte tiempos de empleados.

Se ofrece
- Contrato sólido directo con empresa final.
- Horario de lunes a viernes de 9h a 18h (presencial).
- Salario: 26.000€ brutos anuales.

Requisitos
- Experiencia como office manager mínimo 2 años.
- Imprescindible catalán.
- Persona proactiva y con iniciativa.
- Disponibilidad inmediata.

📌 Office Manager (Barcelona)
🏢 Adecco
📍 Barcelona