Desarrollo y crecimiento profesional.
Proyecto con presencia internacional. Reconocida entidad financiera internacional. Office Operations:
Liderar la gestión integral de la oficina, asegurando un ambiente de trabajo eficiente, profesional y alineado con los estándares corporativos.
Coordinar y supervisar proveedores externos, incluyendo servicios de mantenimiento, limpieza, seguridad, catering y suministros.
Gestionar el control de accesos, recepción de visitas y coordinación de espacios de trabajo y salas de reuniones.
Velar por el correcto funcionamiento de las instalaciones y anticipar necesidades operativas del negocio.
Actuar como punto de contacto local para cuestiones relacionadas con infraestructura y servicios generales.
Executive Support:
Gestionar agendas complejas y coordinar reuniones internas y externas de alta dirección.
Organizar viajes nacionales e internacionales, incluyendo itinerarios, reservas y logística asociada.
Gestionar gastos,



facturación y documentación administrativa vinculada a la actividad ejecutiva.
Preparar presentaciones, informes y documentación para reuniones y comités.
Realizar seguimiento de iniciativas, proyectos y acciones clave, garantizando su correcta coordinación y ejecución.
Facilities, Governance & Compliance Support
Apoyar la implementación y seguimiento de procesos de Health & Safety y Business Continuity.
Mantener registros, documentación y controles administrativos auditables.
Coordinar actividades operativas con equipos internacionales ubicados en Reino Unido e Irlanda.
Garantizar el cumplimiento de políticas internas y procedimientos corporativos.
Participar en la puesta en marcha y mejora continua de los procesos operativos de las nuevas oficinas.
Contrato estable directamente con la empresa.
Salario competitivo entre 55.000 € y 60.000 € B/a + bonus.
Jornada de trabajo completa.

📌 Office Operations (Madrid)
🏢 Michael Page
📍 Madrid