Buscamos incorporar un/a Office Assistant | Administrativo/a para dar soporte al funcionamiento diario de nuestras oficinas en Barcelona.Buscamos una persona organizada, resolutiva y con iniciativa, a la que le guste que las cosas funcionen bien y que disfrute trabajando en un entorno dinámico, con contacto habitual con diferentes equipos, proveedores y colaboradores.Se trata de una posición estable a tiempo parcial (25 horas semanales), con un papel importante en la organización y gestión del día a día de la oficina.
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Tu misiónAsegurar el correcto funcionamiento diario de la oficina, proporcionando soporte administrativo y operativo y contribuyendo a mantener un entorno de trabajo organizado, optimizado y agradable.
¿Qué harás en tu día a día?Gestionarás la organización y el correcto funcionamiento de la oficina: suministros, espacios, salas de reuniones y otras necesidades del día a día.Coordinarás pedidos de material,
compras y control de inventario.Atenderás y darás soporte a visitas, proveedores y equipos internos.Gestionarás la correspondencia, mensajería y paquetería.Coordinarás diferentes proveedores y servicios de oficina, realizando el seguimiento de necesidades e incidencias.Darás apoyo en la organización de reuniones, eventos internos y otras actividades de la compañía.Mantendrás actualizada la documentación administrativa, archivos y bases de datos.Darás soporte en la gestión y seguimiento de facturas, gastos y documentación de proveedores.Colaborarás en la organización y mejora de los espacios de trabajo.Darás soporte administrativo y operativo a diferentes áreas de la compañía cuando sea necesario.
¿Qué buscamos?Formación de FP de Grado Medio o Superior en Administración y Gestión, Asistencia a la Dirección, Secretariado o similar.Experiencia previa en posiciones de Office Assistant, Administrativo/a, Recepción o soporte de ofic
📌 Office Assistant | Administrativo/A (Les)
🏢 Jobtome
📍 Les