Desde Adecco seleccionamos un/a Técnico/a de Apoyo a Dirección y Servicios Generales para incorporarse a una compañía multinacional de referencia del sector energético, con una sólida presencia en España y un entorno de trabajo internacional.
¿Listo para inscribirse? Antes de hacerlo, asegúrese de leer todos los detalles pertenecientes a este trabajo en la descripción a continuación.
La posición se integra dentro del área de People & Country Services y combina funciones de apoyo a Dirección, gestión de Servicios Generales y soporte administrativo/a transversal. Buscamos un perfil organizado, operativo y resolutivo, con capacidad para coordinar diferentes interlocutores y desenvolverse en un contexto corporativo internacional.
¿Cuáles serán tus funciones?
Apoyo a Dirección
-Coordinar la organización de comités y reuniones de Dirección.
-Gestionar agendas, reuniones, compromisos y desplazamientos.
-Organizar y coordinar viajes profesionales.
-Actuar como punto de apoyo y filtro de las comunicaciones dirigidas a Dirección.
-Recibir y atender visitas institucionales y corporativas.
-Gestionar gastos, pedidos, documentación y otras tareas administrativas vinculadas a el/la actividad directivo/a.
Servicios Generales:
-Realizar el seguimiento y coordinación de los servicios generales de las oficinas.
-Velar por el cumplimiento de políticas y procedimientos internos.
-Gestionar y resolver incidencias relacionadas con instalaciones y servicios, coordinando con proveedores/as y áreas internas.
-Realizar el seguimiento de vehículos, instalaciones e inmuebles, especialmente en materia de requisitos legales y PRL.
-Mantener actualizada la documentación y registros asociados a los servicios.
Soporte administrativo/a y transversal:
-Atención de llamadas y comunicaciones corporativas.
-Gestión de reservas de transporte y alojamiento para empleados/as.
-Colaboración en la organización de eventos corporativos, conferencias y reuniones internas.
-Elaboración de informes y document
📌 Executive Assistant (Madrid)
🏢 Adecco
📍 Madrid