Desde DeCV&Partners;, estamos seleccionando un Administrativo para una compañía líder en el sector de las promociones e incentivos. Se precisa profesionales con una experiencia de entre 3 y 5 años valorándose tener experiencia en Agenicas de viajes.
La persona seleccionada será responsable de dar soporte administrativo a las áreas de operaciones y ventas, gestionar documentación relacionada con proveedores turísticos y realizar tareas administrativas generales de la empresa.
Se requiere una persona organizada, proactiva y con capacidad para gestionar múltiples tareas en un entorno vibrante.
Funciones principales
Gestión administrativa y documental
- Gestión y archivo de documentación administrativa y contractual.
- Elaboración y revisión de documentos internos, informes y reportes.
- Control y comprobación de facturas de proveedores y clientes.
- Apoyo en la gestión de pagos, cobros y conciliación básica con el departamento financiero.
- Mantenimiento y actualización de bases de datos y sistemas internos.

Soporte a operaciones de viajes




- Gestión administrativa de reservas y expedientes de viajes.
- Coordinación documental con proveedores turísticos (hoteles, transportes, guías, etc.).
- Preparación de documentación para grupos y clientes (bonos, itinerarios, listas de pasajeros).
- Seguimiento de servicios contratados y control administrativo de las operaciones.
- Comprobación BSP y Renfe

Atención y coordinación
- Soporte administrativo al equipo comercial y de operaciones.
- Comunicación con proveedores y partners internacionales cuando sea necesario.
- Atención telefónica y gestión de correos electrónicos.

Tareas administrativas generales
- Gestión de agendas, reuniones y logística interna.
- Apoyo en tareas de oficina: pedidos de material, organización documental, coordinación interna.
- Colaboración en la mejora de procesos administrativos.

Requisitos
- Experiencia previa de 3 a 5 años en puestos administrativos (valorable en turismo o agencias de viajes).
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📌 Administrativo contable Junior (Madrid)
🏢 DeCV&Partners
📍 Madrid