Desde Hays buscamos un/a Assistant Region International para incorporarse a una compañía multinacional líder del sector Medical Devices , ubicada en Barcelona .

Se pueden requerir diversas habilidades interpersonales y experiencia para el siguiente puesto. Por favor, asegúrese de consultar la descripción a continuación con atención.

La persona seleccionada dará soporte al área de Commercial Operations & Marketing dentro del equipo regional internacional, colaborando en la coordinación de eventos, gestión administrativa, facturación, movilidad y soporte operativo a diferentes países de la región. Se trata de una posición muy dinámica, con alta interacción interna y externa, dentro de un ambiente internacional.

Funciones principales
- Gestión y coordinación de viajes nacionales e internacionales : reservas de vuelos, hoteles, transporte y logística asociada.
- Coordinación de visitas de empleados y equipos internacionales en las oficinas de Barcelona.
- Organización y seguimiento de congresos, eventos corporativos y reuniones de marketing ,



en coordinación con agencias y proveedores externos .
- Gestión administrativa asociada a eventos : invitaciones, documentación, seguimiento de asistentes y soporte operativo.
- Gestión y control de facturas , así como coordinación con proveedores para la resolución de incidencias.
- Negociación y gestión de proveedores externos , garantizando el correcto funcionamiento de los servicios contratados.
- Organización de reuniones , gestión de agendas y coordinación de calendarios .
- Elaboración y mantenimiento de documentación, reportes y procedimientos internos .
- Participación en iniciativas de mejora continua y optimización de procesos administrativos y operativos .

Requisitos
- Formación universitaria o experiencia equivalente.
- Experiencia previa de 2 años en posiciones de soporte internacional, administración, eventos, coordinación o similares.
- Experiencia en gestión de facturación y coordinación con proveedores.
- Nivel

📌 Assistant Region International (Barcelona)
🏢 Hays
📍 Barcelona