Desde ASTEK buscamos un/a Secretario/a de Dirección / Executive Assistant Junior para dar soporte a un equipo directivo dentro de una compañía multinacional líder del sector tecnológico y de servicios B2 B. ¿Cuál será tu misión? Gestión compleja de agendas, reuniones y coordinación de equipos anización de viajes nacionales e internacionales, así como gestión de gastos.

A continuación, encontrará un desglose completo de todo lo que se requiere de los posibles candidatos, así como la forma de presentar su candidatura. ¡Mucha suerte!

Preparación de presentaciones, informes, actas y documentación ordinación de comunicaciones con interlocutores internos y externos.

Gestión documental, control de versiones y archivo de documentación corporativa.

Seguimiento de procesos internos, aprobaciones y tareas administrativas relacionadas con el área financiera corporativa.

Elaboración y actualización de reportes, bases de datos y cuadros de seguimiento.

Apoyo en la coordinación con diferentes departamentos: Finanzas, Compras, RRHH, Compliance y Tecnología. ¿Quién eres? Experiencia previa como Secretaria de Dirección, Executive Assistant o posición similar.

Excelente capacidad organizativa y de gestión de prioridades.

Nivel alto de inglés (mínimo B2-C1), tanto oral como escrito.

Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, Power Point y Outlook).Habilidades de comunicación y atención al detalle.

Capacidad para gestionar información confidencial con discreción y profesionalidad.

Perfil proactivo, resolutivo y orientado al servicio. Valorable: Experiencia en departamentos corporativos, financieros,



legales o de nocimiento de herramientas de gestión documental, firma electrónica o Share Point.

Formación en Administración, Empresariales o áreas afines. ¿Quiénes somos? Desde 2015, Astek Iberia acompaña a sus clientes en su desarrollo en toda España (Madrid, Barcelona, Valencia, País Vasco, Andalucía, Galicia, etc.). Fue fundada en Francia en 1988, Astek es un actor integral en ingeniería y consultoría tecnológica, presente en cinco continentes y 22 países. Con experiencia en una amplia gama de sectores industriales y de servicios, Astek es un socio esencial, apoya a sus clientes en un despliegue inteligente de sus productos y servicios, y en la implementación de su transformación digital.

Hoy en día somos más de 7.200 empleados, comprometidos cada día a promover la complementariedad entre las tecnologías digitales y la ingeniería de sistemas complejos. ¿Por qué unirte a ?Crecerás profesionalmente en una empresa en constante desarrollo y evoluciónTe beneficiaras de un seguimiento personalizado de tus proyectos profesionales lo más ajustado a tus ambicionesContribuirás realmente y en tiempo real al desarrollo de la empresaDisfrutarás de 23 días de vacaciones (además de los festivos) que podrás elegir cuando deseesTe integrarás a nuestro equipo: diverso, multicultural y en constante crecimiento, en modalidad presencial.

Tendrás días llenos de buena energía y buen ambiente ...¡y más te queda por descubrir! ¿Nos encontramos?¡Te estamos esperando! xqbhyrx ¡Puedes aplicar adjuntando tu CV detallado en inglés, y te contactaremos lo antes posible!

📌 Secretario/a de dirección junior (Arenas de Iguña)
🏢 Astek
📍 Arenas de Iguña